Art. 15 — Registrazione d'ufficio

In mancanza di richiesta da parte dei soggetti indicati alle lettere a), b) e c) dell'art. 10 la registrazione è eseguita d'ufficio, previa riscossione dell'imposta dovuta:

a) per gli atti pubblici e per le scritture private conservati presso il pubblico ufficiale che li ha redatti o le ha autenticate nonché per gli atti degli organi giurisdizionali conservati presso le cancellerie giudiziarie, qualora non si rinvengano gli atti iscritti nei relativi repertori, la registrazione è eseguita sulla base degli elementi dagli stessi desumibili;

b) per le scritture private non autenticate soggette a registrazione in termine fisso quando siano depositate presso pubblici uffici o quando l'amministrazione finanziaria ne sia venuta legittimamente in possesso in base ad una legge che autorizzi il sequestro o ne abbia avuta visione nel corso di accessi, ispezioni o verifiche eseguiti ai fini di altri tributi;

c) per i contratti verbali di cui alla lettera a) dell'art. 3 e per le operazioni di cui all'art. 4 quando, in difetto di prova diretta, risultino da presunzioni gravi, precise e concordanti;

d) per i contratti verbali di cui alla lettera b) dell'art. 3 quando, in difetto di prova diretta, la loro esistenza risulti, continuando nello stesso locale o in parte di esso la stessa attività commerciale, da cambiamenti nella ditta, nell'insegna o nella titolarità dell'esercizio ovvero da altre presunzioni gravi, precise e concordanti;

e) per gli atti soggetti a registrazione in termine fisso rispetto ai quali è intervenuta la decadenza di cui all'art. 76, comma 1, e per gli atti soggetti a registrazione in caso d'uso ai sensi dell'art. 6, quando siano depositati a norma di tale ultimo articolo.

Nelle ipotesi previste dalla lettera c) e della lettera d) del comma 1 è ammessa la prova contraria, ad esclusione di quella testimoniale.

Testo vigente al 12 giugno 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Se chi è tenuto a chiedere la registrazione non lo fa, l’ufficio può procedere d’ufficio e riscuotere l’imposta dovuta. Ciò può accadere, per esempio, quando un atto conservato da un pubblico ufficiale o in una cancelleria non risulta nel repertorio, oppure quando una scrittura privata soggetta a registrazione viene trovata o depositata presso un ufficio pubblico. L’ufficio può registrare anche alcuni contratti verbali, se la loro esistenza emerge da presunzioni gravi, precise e concordanti. In questi ultimi casi è possibile fornire prove contrarie, ma non mediante testimonianze; la registrazione d’ufficio riguarda inoltre gli atti per i quali è scaduto il termine o che vengono depositati in caso d’uso.

Perché esiste questa norma

La norma evita che l’omessa richiesta o la mancata reperibilità degli atti impediscano la registrazione e la riscossione dell’imposta dovuta. Al tempo stesso, per i contratti verbali fondati su presunzioni, consente di contestare l’esistenza del contratto, escludendo però la prova testimoniale.

Domande frequenti

Se un atto non compare nel repertorio del notaio o della cancelleria, può essere registrato lo stesso?

Sì. Se l’atto è conservato dal pubblico ufficiale o presso la cancelleria ma non si trova nel repertorio, l’ufficio può registrarlo d’ufficio sulla base degli elementi ricavabili dall’atto.

Un accordo scritto trovato durante un controllo fiscale può essere registrato d’ufficio?

Sì, se è una scrittura privata non autenticata soggetta a registrazione in termine fisso e l’amministrazione ne ha legittimamente avuto visione o possesso nei casi previsti.

L’ufficio può presumere che esista un contratto verbale?

Sì, quando mancano prove dirette ma l’esistenza del contratto risulta da presunzioni gravi, precise e concordanti. La possibilità riguarda i contratti verbali indicati dalla norma.

Posso contestare la registrazione d’ufficio di un contratto verbale con la testimonianza di qualcuno?

No. Per le ipotesi di contratti verbali fondate su presunzioni è ammessa la prova contraria, ma la norma esclude quella testimoniale.

Che cosa succede se deposito presso un ufficio un atto per il quale il termine di registrazione è scaduto?

L’ufficio può procedere alla registrazione d’ufficio, previa riscossione dell’imposta dovuta. La norma contempla anche gli atti soggetti a registrazione in caso d’uso quando siano depositati secondo le modalità previste.

Richiamato da

Titolo II — REGISTRAZIONE DEGLI ATTI