Art. 16 — Esecuzione della registrazione

Salvo quanto disposto nell'art. 17, la registrazione è eseguita, previo pagamento dell'imposta liquidata dai soggetti obbligati al pagamento, con la data del giorno in cui è stata richiesta.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 18 SETTEMBRE 2024, N. 139.

La registrazione consiste nella annotazione in apposito registro dell'atto o della denuncia e, in mancanza, della richiesta di registrazione con la indicazione del numero progressivo annuale, della data della registrazione, del nome del richiedente, della natura dell'atto, delle parti e delle somme riscosse. PERIODO SOPPRESSO DAL D.LGS. 18 SETTEMBRE 2024, N. 139.

L'ufficio annota sull'atto o sulla denuncia la data ed il numero della registrazione ed appone la quietanza della somma pagata ovvero dichiara che la registrazione è stata eseguita a debito; l'annotazione dell'avvenuta registrazione deve essere fatta anche sugli atti eventualmente allegati.

Quando la registrazione è stata eseguita con il pagamento dell'imposta in misura fissa a norma dell'art. 27 deve esserne fatta espressa menzione.

Eseguita la registrazione, l'ufficio restituisce al richiedente l'atto pubblico, la scrittura privata o la denuncia. Se la registrazione è avvenuta in base alla sola richiesta di registrazione, l'ufficio restituisce la fotocopia della richiesta con le annotazioni di cui al comma 4.

Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate possono essere stabilite modalità, anche telematiche, di esecuzione della registrazione.

Le richieste di registrazione sono conservate, previa apposizione del numero e della data di registrazione.

Note di aggiornamento (1)
  • (93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Testo vigente al 12 giugno 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Salvo una diversa regola prevista per i casi richiamati dalla legge, la registrazione è effettuata dopo il pagamento dell’imposta dovuta e reca la data in cui è stata richiesta. L’ufficio registra i dati essenziali dell’atto o della denuncia e annota sul documento gli estremi della registrazione e il pagamento, oppure che l’imposta è stata registrata a debito. Se l’imposta è stata pagata in misura fissa, questa circostanza viene indicata espressamente. Dopo la registrazione, l’atto o la denuncia sono restituiti al richiedente; le modalità possono anche essere telematiche.

Perché esiste questa norma

La norma rende verificabili la registrazione e il pagamento dell’imposta, conservando traccia dei documenti e degli elementi essenziali dell’operazione. Stabilisce inoltre come restituire al richiedente la prova dell’avvenuta registrazione, anche quando la procedura si svolge senza presentare l’atto originale.

Domande frequenti

Quale data risulta per la registrazione?

Di regola, la data del giorno in cui la registrazione è stata richiesta, dopo il pagamento dell’imposta liquidata.

Devo pagare l’imposta prima che l’atto sia registrato?

Di regola sì: la registrazione è eseguita dopo il pagamento dell’imposta liquidata, salvo quanto previsto per i casi richiamati dalla legge.

Come posso sapere che il mio atto è stato registrato?

L’ufficio annota sul documento la data e il numero di registrazione e indica il pagamento oppure che la registrazione è stata eseguita a debito.

Che cosa succede se presento soltanto una richiesta di registrazione?

L’ufficio conserva la richiesta con il numero e la data di registrazione e restituisce al richiedente una sua fotocopia con le annotazioni previste.

Dopo la registrazione mi viene restituito l’atto originale?

Sì. L’ufficio restituisce l’atto pubblico, la scrittura privata o la denuncia presentati; le modalità di registrazione possono anche essere telematiche.

Richiamato da

Titolo II — REGISTRAZIONE DEGLI ATTI