Art. 14 — Termine per la richiesta di registrazione degli atti soggetti ad approvazione od omologazione
Per gli atti soggetti ad approvazione od omologazione da parte della pubblica amministrazione o dell'autorità giudiziaria ordinaria e per quelli che non possono avere esecuzione senza che sia trascorso un intervallo di tempo fissato dalla legge, il termine di cui all'art. 13 decorre rispettivamente dal giorno in cui i soggetti tenuti a richiedere la registrazione hanno avuto notizia, a norma del comma 2, del provvedimento di approvazione o di omologazione ovvero dal giorno in cui l'atto è divenuto altrimenti eseguibile.
Agli effetti del presente articolo i funzionari e i cancellieri preposti all'ufficio che ha provveduto all'approvazione od omologazione dell'atto devono, entro cinque giorni dall'emanazione del provvedimento, darne notizia alle parti ovvero ai notai o funzionari che hanno rogato l'atto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
All'atto da registrare devono essere uniti in originale o copia autenticata, a cura del richiedente, il provvedimento di approvazione o di omologazione e la lettera di cui al comma 2.
Spiegazione
Se un atto deve essere approvato o omologato prima di poter essere registrato, il termine per chiederne la registrazione decorre da quando gli interessati ricevono notizia del provvedimento, non dalla sua semplice emanazione. Se invece la legge impone di attendere un certo intervallo prima che l’atto possa essere eseguito, il termine decorre da quando l’atto diventa eseguibile. L’ufficio che ha approvato o omologato deve avvisare le parti o chi ha rogato l’atto entro cinque giorni dall’emanazione, con raccomandata con avviso di ricevimento. Chi chiede la registrazione deve allegare il provvedimento e la lettera di avviso, in originale o in copia autenticata.
Perché esiste questa norma
La norma evita che il termine per la registrazione decorra prima che l’atto possa essere registrato o eseguito. Prevede inoltre una comunicazione tracciabile e la documentazione necessaria per verificare quando è intervenuta l’approvazione o l’omologazione.
Domande frequenti
Un atto deve essere approvato da un’amministrazione: da quando decorre il termine per registrarlo?
Decorre da quando chi è tenuto a chiedere la registrazione ha notizia dell’approvazione secondo la modalità prevista dalla norma, e non dal giorno in cui il provvedimento è emanato.
Chi deve comunicare l’approvazione e in quanto tempo?
Il funzionario o il cancelliere dell’ufficio che ha approvato o omologato l’atto deve darne notizia entro cinque giorni dall’emanazione, con raccomandata con avviso di ricevimento.
Se la legge impone di attendere prima di poter eseguire l’atto, quando parte il termine per registrarlo?
Parte dal giorno in cui l’atto diventa eseguibile, una volta trascorso l’intervallo di tempo previsto dalla legge.
Quali documenti devo presentare insieme all’atto da registrare?
Devi allegare il provvedimento di approvazione o omologazione e la lettera con cui ne è stata data notizia, entrambi in originale o in copia autenticata.
La raccomandata deve essere inviata a me o al notaio che ha rogato l’atto?
La norma prevede che l’avviso sia inviato alle parti oppure ai notai o funzionari che hanno rogato l’atto.