La registrazione, eseguita ai sensi dell'art. 16, attesta l'esistenza degli atti ed attribuisce ad essi data certa di fronte ai terzi a norma dell'art. 2704 del codice civile.
L'Agenzia delle entrate conserva, anche con modalità telematiche e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, gli atti registrati ai sensi dell'articolo 16 e i modelli di cui all'articolo 17 e, trascorsi dieci anni, li trasmette all'archivio notarile, ad eccezione delle denunce di contratti verbali e dei modelli che sono distrutti.
Su richiesta delle parti contraenti, dei loro aventi causa o di coloro nel cui interesse la registrazione è stata eseguita, l'ufficio dell'Agenzia delle entrate rilascia copia delle scritture private, delle denunce e degli atti formati all'estero dei quali è ancora in possesso nonché delle note e delle richieste di registrazione di qualunque atto pubblico o privato. Il rilascio di copie ad altre persone può avvenire soltanto su autorizzazione dell'autorità giudiziaria competente. Nei casi previsti dall'art. 17 in luogo del rilascio della copia è attestato il contenuto del modello di versamento.
Note di aggiornamento (1)
(93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Spiegazione
La registrazione documenta che l’atto esiste e gli attribuisce una data certa nei confronti dei terzi; non certifica, da sola, che tutto ciò che vi è scritto sia vero. L’Agenzia delle entrate conserva gli atti e i modelli per dieci anni, poi trasferisce gli atti all’archivio notarile, mentre le denunce di contratti verbali e i modelli vengono distrutti. Le parti, i loro aventi causa e chi ha interesse alla registrazione possono chiedere copie di determinati documenti. Gli altri possono ottenerle solo con l’autorizzazione dell’autorità giudiziaria; per alcuni versamenti si attesta invece il contenuto del modello.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità della data degli atti registrati e consente agli interessati di recuperarne copia o di conoscerne il contenuto. Regola inoltre la conservazione e l’accesso ai documenti, bilanciando l’esigenza di prova con la riservatezza.
Domande frequenti
La registrazione dimostra che le dichiarazioni contenute nel mio contratto sono vere?
No. Attesta l’esistenza dell’atto e gli attribuisce data certa nei confronti dei terzi, ma non certifica la veridicità di ogni dichiarazione.
Ho perso una scrittura privata registrata: posso chiederne una copia?
Sì, se sei parte del contratto, suo avente causa o hai interesse alla registrazione. Puoi rivolgerti all’ufficio dell’Agenzia delle entrate che conserva l’atto.
Sono un estraneo: posso chiedere la copia di un atto registrato?
Non liberamente. Il rilascio a persone diverse dagli interessati indicati dalla norma richiede l’autorizzazione dell’autorità giudiziaria competente.
Che cosa accade a un atto dopo dieci anni?
L’Agenzia delle entrate lo trasmette all’archivio notarile. La regola non vale per le denunce di contratti verbali e i modelli, che vengono distrutti.
Posso ottenere una copia del modello relativo a un versamento?
Nei casi previsti, l’ufficio non rilascia una copia del modello: attesta il contenuto del modello di versamento.