Art. 11 — Richiesta di registrazione degli atti scritti
La richiesta di registrazione degli atti scritti è presentata mediante modello approvato con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate.
Per la registrazione degli atti pubblici e delle scritture private autenticate, si applicano ove previsto le disposizioni di cui all'articolo 3-bis del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 463 e, negli altri casi, i soggetti indicati all'articolo 10, comma 1, lettera b), presentano, oltre l'atto del quale chiedono la registrazione, una copia certificata conforme. I funzionari indicati all'articolo 10, comma 1, lettera c), presentano unicamente l'originale dell'atto.
Nei casi diversi da quelli previsti al comma 2, l'atto da registrare è presentato all'ufficio dell'Agenzia delle entrate secondo le modalità, anche telematiche, definite con provvedimento del direttore della medesima Agenzia.
I soggetti indicati alla lettera d) dell'art. 10, devono presentare gli atti rinvenuti ai sensi della lettera a) dell'art. 15 e quelli di cui siano venuti legittimamente in possesso ai sensi della lettera h) dello stesso articolo.
Agli atti scritti in lingua straniera deve essere allegata una traduzione in lingua italiana eseguita da un perito iscritto presso il tribunale ed asseverata conforme con giuramento. In mancanza di periti traduttori iscritti presso il tribunale nella cui circoscrizione ha sede l'ufficio dell'Agenzia delle entrate competente la traduzione è effettuata da persona all'uopo incaricata dal presidente del tribunale.
La disposizione del comma 5 non si applica agli atti che, con l'osservanza delle norme sulla competenza, vengono presentati agli uffici compresi nei territori dello Stato nei quali è ammesso, per legge, l'uso della lingua straniera adoperata nella redazione dell'atto.
La richiesta di registrazione di un atto vale anche per gli atti ad esso allegati ma non importa applicazione dell'imposta se si tratta di documenti che costituiscono parte integrante dell'atto, di frazionamenti, planimetrie, disegni, fotografie e simili ovvero di atti non soggetti a registrazione.
Note di aggiornamento (1)
(93) Il D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139 ha disposto (con l'art. 9, comma 3) che "Le disposizioni di cui al presente decreto hanno effetto a partire dal 1° gennaio 2025 e si applicano agli atti pubblici formati, agli atti giudiziari pubblicati o emanati, alle scritture private autenticate o presentate per la registrazione a partire da tale data, nonché alle successioni aperte e agli atti a titolo gratuito fatti a partire da tale data".
Spiegazione
La domanda di registrazione va presentata usando il modello approvato dall’Agenzia delle entrate. Per gli atti pubblici e le scritture private autenticate, modalità e documenti richiesti dipendono dal caso: può essere prevista la procedura telematica, altrimenti si presenta l’atto con una copia conforme; alcuni funzionari presentano solo l’originale. Negli altri casi, l’atto si consegna all’ufficio o si invia secondo le modalità stabilite dall’Agenzia, anche telematiche. Se è redatto in lingua straniera, di regola occorre una traduzione asseverata; la richiesta comprende anche gli allegati, ma non comporta imposta per quelli che sono parte integrante, per elaborati tecnici indicati dalla norma o per atti non soggetti a registrazione.
Perché esiste questa norma
La norma organizza la presentazione degli atti e dei documenti necessari, così da rendere verificabili il contenuto e la regolarità della richiesta. La traduzione, le copie conformi e le regole sugli allegati aiutano l’ufficio a identificare correttamente gli atti e a distinguere quelli che comportano imposta da quelli che non la comportano.
Domande frequenti
Posso chiedere la registrazione inviando una semplice lettera?
No. La richiesta va presentata con il modello approvato dall’Agenzia delle entrate, secondo le modalità previste per il tipo di atto.
Per una scrittura privata autenticata devo portare l’originale e una copia?
Dipende dalla procedura applicabile: quando non si usa quella telematica prevista, i soggetti interessati presentano l’atto e una copia certificata conforme.
Ho un atto in lingua straniera: basta una traduzione fatta da me?
Di regola no. Serve una traduzione in italiano eseguita da un perito iscritto presso il tribunale e asseverata con giuramento. Se non vi sono periti disponibili, la traduzione è affidata secondo la procedura indicata dalla norma.
Devo pagare l’imposta anche sugli allegati all’atto?
La richiesta riguarda anche gli allegati, ma non si applica l’imposta ai documenti che costituiscono parte integrante dell’atto, ai frazionamenti, alle planimetrie, ai disegni, alle fotografie e simili, né agli atti non soggetti a registrazione.
Un atto è scritto in una lingua ammessa nel territorio dell’ufficio: serve comunque la traduzione?
No, se l’atto è presentato, rispettando le regole di competenza, a un ufficio situato in un territorio in cui la legge ammette l’uso di quella lingua.