Art. 12 — Richiesta di registrazione dei contratti verbali e delle operazioni di società ed enti esteri
La registrazione dei contratti verbali che vi sono soggetti in termine fisso deve essere richiesta, tranne che per le cessioni, risoluzioni e proroghe dei contratti di locazione di cui all'art. 17, presentando all'ufficio una denuncia in doppio originale redatta su modelli forniti dall'ufficio stesso. La denuncia deve essere sottoscritta da almeno una delle parti contraenti e deve indicare le generalità e il domicilio di queste, il luogo e la data di stipulazione, l'oggetto, il corrispettivo pattuito e la durata del contratto.
Per le operazioni di cui all'art. 4, quando non risultino da atto scritto, la denuncia deve essere firmata dal rappresentante della società o ente estero ovvero da uno dei soggetti che rispondono delle obbligazioni della società o ente.
Ai fini del presente testo unico la denuncia assume qualità di atto.
Spiegazione
I contratti verbali soggetti a registrazione in termine fisso, salvo le cessioni, risoluzioni e proroghe delle locazioni indicate dalla norma, vanno denunciati all’ufficio con un modulo in doppio originale. La denuncia deve essere firmata da almeno una parte e riportare i dati dei contraenti, quando e dove hanno concluso il contratto, il suo oggetto, il corrispettivo e la durata. Per le operazioni di società o enti esteri previste dall’articolo 4, se manca un documento scritto, firma il rappresentante oppure una persona che risponde delle obbligazioni dell’ente. Ai fini del testo unico, la denuncia è considerata un atto.
Perché esiste questa norma
La norma consente all’amministrazione di conoscere e documentare contratti e operazioni rilevanti per la registrazione anche quando non esiste un documento scritto. Individua inoltre chi deve sottoscrivere la denuncia, così da renderne possibile la presentazione e l’attribuzione al soggetto interessato.
Domande frequenti
Ho concluso verbalmente un contratto soggetto a registrazione in termine fisso: come lo comunico?
Presenta all’ufficio una denuncia in doppio originale, usando i modelli forniti dall’ufficio. Deve firmarla almeno una delle parti e deve contenere tutti i dati richiesti dalla norma.
Quali informazioni devo inserire nella denuncia?
Le generalità e il domicilio delle parti, il luogo e la data della conclusione, l’oggetto, il corrispettivo concordato e la durata del contratto.
Per un contratto verbale di locazione, devo usare questa denuncia anche per una proroga?
Le proroghe, le risoluzioni e le cessioni dei contratti di locazione richiamate dalla norma sono escluse da questa modalità di denuncia. L’articolo non specifica quale procedura alternativa seguire.
Se l’operazione riguarda una società estera e non è stata messa per iscritto, chi firma?
La denuncia è firmata dal rappresentante della società o dell’ente estero, oppure da uno dei soggetti che rispondono delle sue obbligazioni.
La denuncia è soltanto una comunicazione o viene considerata un atto?
Ai fini del testo unico, la denuncia assume qualità di atto.