Art. 29 — Tenuta e conservazione delle scritture contabili (articolo 22 decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600; articolo 7, commi 4-ter e 4-quater decreto-legge 10 giugno 1994, n. 357, convertito, con modificazioni dalla legge 8 agosto 1994, n. 489; articolo 17, comma 1-bis, decreto-legge 23 ottobre 2018, n. 119, convertito, con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2018, n. 136)

Fermo restando quanto stabilito dal codice civile per il libro giornale e per il libro degli inventari e dalle leggi speciali per i libri e registri da esse prescritti, le scritture contabili di cui agli articoli da 19 a 28, ad eccezione delle scritture ausiliarie di cui all'articolo 20, comma 1, lettera c) e lettera d), devono essere tenute a norma dell'articolo 2219 del codice stesso e numerate progressivamente in ogni pagina, in esenzione dall'imposta di bollo.

Le registrazioni nelle scritture cronologiche e nelle scritture ausiliarie di magazzino devono essere eseguite non oltre sessanta giorni.

Le scritture contabili obbligatorie ai sensi del presente capo, di altre leggi tributarie, del codice civile o di leggi speciali devono essere conservate fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo d'imposta anche oltre il termine stabilito dall'articolo 2220 del codice civile o da altre leggi tributarie, salvo il disposto dell'articolo 2496 del detto codice.

Gli eventuali supporti meccanografici, elettronici e similari devono essere conservati fino a quando i dati contabili in essi contenuti non siano stati stampati sui libri e registri previsti dalle vigenti disposizioni di legge. L'Autorità adita in sede contenziosa può limitare l'obbligo di conservazione alle scritture rilevanti per la risoluzione della controversia in corso.

Fino allo stesso termine di cui al comma 2 devono essere conservati ordinatamente, per ciascun affare, gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevuti e le copie delle lettere e dei telegrammi spediti e delle fatture emesse.

Con decreti del Ministro dell'economia e delle finanze potranno essere determinate modalità semplificative per la tenuta del registro dei beni ammortizzabili, in considerazione delle caratteristiche dei vari settori di attività.

A tutti gli effetti di legge, la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici è considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all'esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza.

In deroga a quanto previsto dal comma 5, la tenuta e la conservazione di qualsiasi registro contabile con sistemi elettronici su qualsiasi supporto sono, in ogni caso, considerate regolari in difetto di trascrizione su supporti cartacei nei termini di legge o di conservazione sostitutiva digitale ai sensi del codice di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, se in sede di accesso, ispezione o verifica gli stessi risultano aggiornati sui predetti sistemi elettronici e vengono stampati a seguito della richiesta avanzata dagli organi procedenti ed in loro presenza.

La deroga di cui al comma 6 si applica anche ai registri di cui all'articolo 87, comma 1 del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposta sul valore aggiunto, di cui al decreto legislativo 19 gennaio 2026, n. 10.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 19 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Le scritture contabili devono essere tenute in modo ordinato e, in generale, numerate pagina per pagina; le registrazioni cronologiche e quelle di magazzino vanno effettuate entro sessanta giorni. I registri e i documenti relativi agli affari devono essere conservati finché non sono definiti gli accertamenti fiscali del periodo interessato, anche se scadono i normali termini di conservazione. I registri elettronici possono essere regolari anche senza stampa preventiva, purché siano aggiornati e vengano stampati quando gli organi di controllo lo chiedono, in loro presenza. Per i beni ammortizzabili possono essere previste modalità di tenuta semplificate.

Perché esiste questa norma

La norma assicura che i dati contabili siano affidabili, ordinati e disponibili per i controlli fiscali e per la soluzione delle controversie. Consente al tempo stesso l’uso di strumenti elettronici e, in alcuni casi, procedure semplificate, senza rinunciare alla verificabilità delle informazioni.

Domande frequenti

Entro quando devo registrare le operazioni nel registro cronologico o in quello di magazzino?

Le registrazioni devono essere eseguite entro sessanta giorni.

Posso distruggere i registri appena scade il normale periodo di conservazione?

Non necessariamente: devono essere conservati finché non sono definiti gli accertamenti relativi al periodo d’imposta, anche oltre i normali termini. Lo stesso vale per i documenti ricevuti o emessi, da conservare ordinati per affare.

Se tengo i registri in formato elettronico, devo stamparli ogni anno?

La norma ammette che non siano stampati preventivamente, purché siano aggiornati sui sistemi elettronici e vengano stampati, su richiesta degli organi di controllo, in loro presenza.

Tutti i registri devono avere le pagine numerate e sono esenti dall’imposta di bollo?

In generale sì per le scritture contabili indicate, ma la regola non si applica alle scritture ausiliarie espressamente escluse. Per il libro giornale, il libro degli inventari e i registri previsti da leggi speciali restano ferme le rispettive regole.

Durante una causa fiscale devo conservare ogni scrittura contabile?

L’autorità davanti alla quale si svolge la controversia può limitare l’obbligo di conservazione alle scritture rilevanti per risolverla.

Richiamato da

Capo III — Imposte sui redditi