Art. 28 — Scritture contabili dei sostituti d'imposta (articolo 21 decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600)
I soggetti indicati nell'articolo 19, comma 3, devono indicare, per ciascun dipendente, nel libro matricola o in altri libri obbligatori tenuti ai sensi della vigente legislazione sul lavoro, le detrazioni di cui agli articoli 12 e 13 del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, attribuite in base alla richiesta del dipendente effettuata a norma dell'articolo 33 del testo unico in materia di versamenti e di riscossione, di cui al decreto legislativo 24 marzo 2025, n. 33. Le somme e i valori corrisposti a ciascun dipendente devono risultare al libro paga o da documenti equipollenti tenuti ai sensi della vigente legislazione sul lavoro.
Spiegazione
I soggetti indicati dalla norma devono registrare, per ogni dipendente, le detrazioni fiscali riconosciute sulla base della richiesta del lavoratore. La registrazione va fatta nel libro matricola o in un altro libro obbligatorio previsto dalla disciplina del lavoro. Le somme e i beni o servizi corrisposti a ciascun dipendente devono invece risultare dal libro paga o da documenti equivalenti. L’articolo non stabilisce scadenze specifiche.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere tracciabili le detrazioni applicate e quanto viene corrisposto ai dipendenti. In questo modo si favoriscono controlli e verifiche sulla corretta gestione degli adempimenti del sostituto d’imposta.
Domande frequenti
Quali datori di lavoro devono tenere queste registrazioni?
Quelli indicati nell’articolo 19, comma 3. L’articolo non estende espressamente l’obbligo a ogni datore di lavoro.
Dove devono essere annotate le detrazioni riconosciute al dipendente?
Nel libro matricola oppure in un altro libro obbligatorio tenuto secondo la normativa sul lavoro.
Le detrazioni possono essere registrate senza una richiesta del dipendente?
La norma prevede che siano attribuite in base alla richiesta del dipendente. Non disciplina in questo articolo il trattamento in assenza della richiesta.
Dove devono risultare lo stipendio e le altre somme pagate?
Nel libro paga o in documenti equivalenti previsti dalla normativa sul lavoro.
Anche beni o servizi ricevuti dal dipendente devono comparire nella documentazione?
Sì. La norma richiede che risultino anche i valori corrisposti, oltre alle somme.
Richiamato da
Testo Unico Adempimenti e Accertamento (2026)art. 19art. 29