Art. 20 — Scritture contabili delle imprese commerciali, delle società e degli enti equiparati (articolo 14 decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600)

Le società, gli enti e gli imprenditori commerciali di cui all' articolo 19, comma 1, devono in ogni caso tenere:

a) il libro giornale e il libro degli inventari;

b) i registri prescritti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto;

c) scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali, raggruppati in categorie omogenee, in modo da consentire di desumerne chiaramente e distintamente i componenti positivi e negativi che concorrono alla determinazione del reddito;

d) scritture ausiliarie di magazzino, tenute in forma sistematica e secondo norme di ordinata contabilità, dirette a seguire le variazioni intervenute tra le consistenze negli inventari annuali.

Nelle scritture devono essere registrate le quantità entrate ed uscite delle merci destinate alla vendita; dei semilavorati, se distintamente classificati in inventario, esclusi i prodotti in corso di lavorazione; dei prodotti finiti nonché delle materie prime e degli altri beni destinati ad essere in essi fisicamente incorporati; degli imballaggi utilizzati per il confezionamento dei singoli prodotti; delle materie prime tipicamente consumate nella fase produttiva dei servizi, nonché delle materie prime e degli altri beni incorporati durante la lavorazione dei beni del committente. Le rilevazioni dei beni, singoli o raggruppati per categorie di inventario, possono essere effettuate anche in forma riepilogativa con periodicità non superiore al mese. Nelle stesse scritture possono inoltre essere annotati, anche alla fine del periodo d'imposta, i cali e le altre variazioni di quantità che determinano scostamenti tra le giacenze fisiche effettive e quelle desumibili dalle scritture di carico e scarico. Per le attività elencate all'articolo 81, comma 1, lettere a) e b) del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposta sul valore aggiunto, di cui al decreto legislativo 19 gennaio 2026, n. 10, le registrazioni vanno effettuate solo per i movimenti di carico e scarico dei magazzini interni centralizzati che forniscono due o più negozi o altri punti di vendita, con esclusione di quelli indicati al punto 4 dell'articolo 4 del decreto del Presidente della Repubblica 6 ottobre 1978, n. 627. Per la produzione di beni, opere, forniture e servizi la cui valutazione è effettuata a costi specifici o a norma dell'articolo 102 del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, le scritture ausiliarie sono costituite da schede di lavorazione dalle quali devono risultare i costi specificamente imputabili; le registrazioni sulle schede di lavorazione sostituiscono le rilevazioni di carico e di scarico dei singoli beni specificamente acquistati per le predette produzioni.

Dalle scritture ausiliarie di magazzino possono essere esclusi tutti i movimenti relativi a singoli beni o a categorie inventariali il cui costo complessivo nel periodo di imposta precedente non eccede il venti per cento di quello sostenuto nello stesso periodo per tutti i beni sopraindicati. I beni o le categorie inventariali che possono essere esclusi devono essere scelti tra quelli di trascurabile rilevanza percentuale.

I soggetti stessi devono inoltre tenere, in quanto ne ricorrano i presupposti, il registro dei beni ammortizzabili di cui all'articolo 22 e i libri sociali obbligatori di cui ai numeri 1 e seguenti dell'articolo 2421 del codice civile.

Le società e gli enti il cui bilancio o rendiconto è soggetto per legge o per statuto all'approvazione dell'assemblea o di altri organi possono effettuare nelle scritture contabili gli aggiornamenti consequenziali all'approvazione stessa fino al termine stabilito per la presentazione della dichiarazione.

Le società, gli enti e gli imprenditori di cui al comma 1 che esercitano attività commerciali all'estero mediante stabili organizzazioni e quelli non residenti che esercitano attività commerciali in Italia mediante stabili organizzazioni, devono rilevare nella contabilità distintamente i fatti di gestione che interessano le stabili organizzazioni, determinando separatamente i risultati dell'esercizio relativi a ciascuna di esse.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 19 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Le imprese commerciali, le società e gli enti interessati devono tenere i registri contabili e fiscali previsti, comprese scritture che permettano di ricostruire patrimonio, reddito e movimenti di magazzino. Per le merci, le registrazioni possono essere riepilogate con cadenza mensile; alcuni movimenti di beni di valore trascurabile possono essere esclusi entro il limite stabilito. Per determinate produzioni a costi specifici, le schede di lavorazione sostituiscono le registrazioni di carico e scarico dei beni acquistati appositamente. Se il bilancio deve essere approvato, gli aggiornamenti contabili conseguenti possono essere effettuati fino alla scadenza per presentare la dichiarazione; chi opera tramite stabili organizzazioni deve tenere distinti i relativi fatti di gestione e risultati.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere verificabili la formazione del reddito e le variazioni del patrimonio e delle giacenze, facilitando i controlli fiscali. Prevede modalità proporzionate alla natura delle attività e consente di distinguere i risultati delle diverse stabili organizzazioni.

Domande frequenti

Quali registri deve tenere un’impresa commerciale?

Deve tenere, tra gli altri, il libro giornale, il libro degli inventari, i registri richiesti ai fini IVA e scritture ausiliarie che permettano di ricostruire gli elementi patrimoniali e reddituali. Può essere necessario anche il registro dei beni ammortizzabili.

Devo annotare ogni singolo movimento di magazzino ogni giorno?

Non necessariamente: le rilevazioni possono essere riepilogate con periodicità non superiore a un mese. Le scritture devono comunque permettere di seguire le variazioni delle quantità e di confrontarle con le giacenze effettive.

Posso non registrare alcuni articoli di magazzino di valore modesto?

È possibile escludere determinati beni o categorie inventariali se il loro costo complessivo nel periodo precedente non supera il 20% del costo di tutti i beni indicati dalla norma. La scelta deve riguardare beni di trascurabile rilevanza percentuale.

Se l’assemblea approva il bilancio dopo la chiusura dell’esercizio, posso aggiornare allora la contabilità?

Sì. Se il bilancio o rendiconto è soggetto per legge o statuto ad approvazione, gli aggiornamenti contabili che ne conseguono possono essere effettuati fino al termine previsto per presentare la dichiarazione.

Come devo registrare l’attività svolta tramite una stabile organizzazione all’estero?

I fatti di gestione che riguardano ciascuna stabile organizzazione devono risultare distintamente in contabilità, così da determinare separatamente il risultato dell’esercizio relativo a ciascuna di esse. La regola vale anche per i soggetti non residenti con attività in Italia tramite stabile organizzazione.

Richiamato da

Capo III — Imposte sui redditi