Art. 2421 — Libri sociali obbligatori

Oltre i libri e le altre scritture contabili prescritti nell'articolo 2214, la società deve tenere:

1) il libro dei soci, nel quale devono essere indicati distintamente per ogni categoria il numero delle azioni, il cognome e il nome dei titolari delle azioni nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e i versamenti eseguiti;

2) il libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l'ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi;

3) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;

4) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione;

5) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione;

6) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste;

7) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni;

8) il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447-sexies.

I libri indicati nel primo comma, numeri 1), 2), 3), 4) e 8) sono tenuti a cura degli amministratori o dei componenti del consiglio di gestione, il libro indicato nel numero 5) a cura del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione, il libro indicato nel numero 6) a cura del comitato esecutivo e il libro indicato nel numero 7) a cura del rappresentante comune degli obbligazionisti.

I libri di cui al presente articolo, prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio a norma dell'articolo 2215.

Testo vigente al 29 aprile 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La società per azioni deve tenere, oltre alle scritture contabili, registri che documentano chi possiede le azioni nominative, le obbligazioni e gli strumenti finanziari, nonché le riunioni e le decisioni dei suoi organi. Alcuni registri sono necessari solo in determinate situazioni: per esempio, quello delle assemblee degli obbligazionisti se sono state emesse obbligazioni e quello del comitato esecutivo se esiste. La tenuta è affidata agli amministratori o all’organo competente, secondo il tipo di registro. Prima di essere usati, i libri devono essere numerati pagina per pagina e bollati.

Perché esiste questa norma

La norma assicura una documentazione ordinata e verificabile della vita societaria, della titolarità di partecipazioni e obbligazioni e delle decisioni assunte. Attribuire a soggetti determinati la tenuta dei libri e imporre formalità preventive ne favorisce l’affidabilità.

Domande frequenti

Una società per azioni deve tenere un registro con i nomi dei titolari delle azioni?

Sì. Il libro dei soci riporta, per ciascuna categoria, il numero delle azioni e, per quelle nominative, i titolari, i trasferimenti, gli eventuali vincoli e i versamenti effettuati.

Se la società non ha un comitato esecutivo, deve comunque tenere il relativo libro?

No. Il libro delle riunioni e delle deliberazioni del comitato esecutivo è previsto soltanto se il comitato esiste.

Chi deve occuparsi del libro delle riunioni del collegio sindacale?

Deve occuparsene il collegio sindacale. Se la società ha invece un consiglio di sorveglianza o un comitato per il controllo sulla gestione, la tenuta spetta all’organo corrispondente.

Se la società emette obbligazioni, quali informazioni vanno annotate nei libri?

Il libro delle obbligazioni indica l’ammontare di quelle emesse e di quelle estinte e, per le obbligazioni nominative, i titolari, i trasferimenti e gli eventuali vincoli. È previsto anche il libro delle riunioni degli obbligazionisti.

Si possono usare i libri sociali senza numerarli e bollare ogni foglio?

No. Prima dell’uso, i libri previsti devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio.

Richiamato da

Sezione VIII — Dei libri sociali