Art. 2396-octies — Cause d'ineleggibilità e di decadenza
(Riunioni dell'organo di controllo).
L'organo di controllo deve riunirsi almeno ogni novanta giorni.
La riunione può svolgersi, se lo statuto lo consente indicandone le modalità, anche con mezzi di telecomunicazione.
Delle riunioni dell'organo di controllo deve redigersi verbale, che viene trascritto nel libro previsto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5), e sottoscritto dagli intervenuti.
L'organo di controllo è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei propri componenti e delibera a maggioranza assoluta dei presenti. Il componente dissenziente ha diritto di fare iscrivere a verbale i motivi del proprio dissenso.
Spiegazione
L’organo di controllo deve riunirsi almeno una volta ogni novanta giorni. Può farlo a distanza soltanto se lo statuto lo consente e stabilisce come svolgere le riunioni. Di ogni incontro si redige un verbale, da inserire nel libro previsto e da far firmare ai partecipanti. Per essere validamente costituito deve essere presente la maggioranza dei componenti; le decisioni passano con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei presenti. Chi è in disaccordo può chiedere che le ragioni siano riportate nel verbale.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che l’attività di controllo sia svolta con regolarità e che le decisioni siano documentate e verificabili. Stabilisce inoltre regole di partecipazione e voto, tutelando anche il componente che dissente.
Domande frequenti
Ogni quanto deve riunirsi l’organo di controllo?
Almeno una volta ogni novanta giorni.
Si può svolgere una riunione in videoconferenza?
Sì, se lo statuto lo consente e indica le modalità per svolgerla.
Basta che si riuniscano alcuni componenti per poter deliberare?
La riunione è regolarmente costituita solo se è presente la maggioranza dei componenti dell’organo.
Quale maggioranza serve per approvare una decisione?
Serve il voto favorevole della maggioranza assoluta dei componenti presenti alla riunione.
Un componente contrario può far risultare le ragioni del suo dissenso?
Sì. Ha diritto di chiedere che i motivi del dissenso siano inseriti nel verbale.