Art. 2396-sexies — Poteri dell'organo di controllo
L'organo di controllo può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, previa comunicazione al presidente del consiglio, può altresì convocare l'assemblea qualora nell'espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere.
L'organo di controllo può chiedere agli amministratori notizie, anche con riferimento a società controllate, sull'andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Può altresì scambiare informazioni con i corrispondenti organi delle società controllate in merito ai sistemi di amministrazione e controllo ed all'andamento generale dell'attività sociale.
Gli accertamenti eseguiti devono risultare dal libro previsto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5).
Spiegazione
L’organo di controllo può svolgere verifiche e ispezioni in ogni momento. Se rileva fatti particolarmente gravi e occorre intervenire con urgenza, può convocare l’assemblea dopo averne informato il presidente del consiglio. Può chiedere agli amministratori informazioni sull’attività della società e delle controllate, e confrontarsi con gli organi di controllo di queste ultime. Le verifiche effettuate devono essere annotate nell’apposito libro sociale.
Perché esiste questa norma
La norma permette all’organo di controllo di individuare tempestivamente irregolarità e situazioni rischiose, anche nelle società controllate. La verbalizzazione delle verifiche rende tracciabile l’attività svolta e ne facilita la responsabilità e la verifica.
Domande frequenti
L’organo di controllo deve aspettare una riunione per fare un’ispezione?
No. Può procedere a ispezioni e controlli in qualsiasi momento.
Può convocare l’assemblea se trova un problema?
Sì, quando rileva fatti censurabili di particolare gravità e vi è urgenza di intervenire. Prima deve informare il presidente del consiglio.
Può chiedere informazioni su un affare specifico della società?
Sì. Può chiedere agli amministratori notizie sull’andamento delle operazioni sociali o su determinati affari.
Può controllare anche ciò che accade nelle società controllate?
Può chiedere agli amministratori informazioni anche sulle controllate e scambiare notizie con i corrispondenti organi di controllo su gestione, controlli e andamento generale.
Le ispezioni devono essere registrate?
Sì. Gli accertamenti svolti devono risultare nell’apposito libro sociale.