Ogni socio può denunziare i fatti che ritiene censurabili all'organo di controllo, il quale deve tener conto della denunzia e riferirne all'assemblea.
Se la denunzia è fatta da tanti soci che rappresentino un ventesimo del capitale sociale o un cinquantesimo nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, l'organo di controllo deve indagare senza ritardo sui fatti denunziati e presentare le sue conclusioni ed eventuali proposte all'assemblea; deve altresì convocare l'assemblea qualora ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. Lo statuto può prevedere per la denunzia percentuali minori di partecipazione.
Spiegazione
Ogni socio può segnalare all’organo di controllo fatti che considera irregolari: l’organo deve prenderne nota e riferirne all’assemblea. Se la segnalazione è sostenuta da soci che raggiungono almeno un ventesimo del capitale, oppure un cinquantesimo nelle società che ricorrono al mercato del capitale di rischio, l’organo deve avviare subito un’indagine e portarne gli esiti e le eventuali proposte all’assemblea. Se emergono fatti molto gravi e occorre intervenire con urgenza, deve anche convocare l’assemblea. Lo statuto può consentire la denuncia a una quota di capitale più bassa.
Perché esiste questa norma
La norma permette ai soci di portare all’attenzione dell’organo di controllo possibili irregolarità nella gestione e di ottenere una verifica quando la segnalazione raccoglie un sostegno minimo. Mira così a favorire la vigilanza sulla società e, nei casi più gravi e urgenti, una tempestiva decisione dei soci.
Domande frequenti
Posso segnalare un’irregolarità anche se possiedo poche azioni?
Sì. Ogni socio può presentare una denuncia all’organo di controllo. La soglia minima serve invece perché sorga l’obbligo di svolgere un’indagine sui fatti segnalati.
Che cosa deve fare l’organo di controllo se segnalo un fatto da solo?
Deve tenere conto della segnalazione e riferirne all’assemblea. La norma non impone, per la denuncia individuale, l’indagine prevista quando è raggiunta la soglia di capitale.
Quale quota di capitale serve per ottenere un’indagine?
Occorre che denuncino soci titolari di un ventesimo del capitale, o di un cinquantesimo nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio. Lo statuto può fissare una soglia inferiore.
L’organo di controllo deve convocare sempre l’assemblea dopo una denuncia qualificata?
No. Deve convocarla se ravvisa fatti censurabili di rilevante gravità e c’è urgente necessità di provvedere. In ogni caso deve riferire all’assemblea le conclusioni dell’indagine e le eventuali proposte.
La denuncia obbliga l’organo di controllo a concludere che ci sia stata un’irregolarità?
No. La denuncia avvia la verifica quando è raggiunta la soglia richiesta, ma spetta all’organo di controllo valutare i fatti e presentare le proprie conclusioni.