Art. 2214 — Libri obbligatori e altre scritture contabili
L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.
Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite.
Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
Spiegazione
Chi svolge un’attività commerciale deve registrare in appositi libri le operazioni e la situazione dei beni dell’impresa. Deve inoltre tenere le altre scritture necessarie in base al tipo e alle dimensioni dell’attività. Per ogni affare deve conservare in modo ordinato i documenti ricevuti e le copie di quelli inviati. Questi obblighi non si applicano ai piccoli imprenditori.
Perché esiste questa norma
La norma rende possibile ricostruire l’andamento dell’impresa e verificare le sue operazioni attraverso registrazioni e documenti conservati con ordine. Gli obblighi sono commisurati alla natura e alle dimensioni dell’attività, mentre i piccoli imprenditori ne sono esentati.
Domande frequenti
Gestisco un negozio: quali libri devo tenere?
Il libro giornale e il libro degli inventari; inoltre, le altre scritture richieste dalla natura e dalle dimensioni della tua attività.
Devo conservare anche le fatture e le email ricevute?
La norma impone di conservare ordinatamente, per ciascun affare, gli originali delle fatture e degli altri documenti indicati. Non menziona espressamente le email.
Devo tenere copia dei documenti che invio ai clienti?
Sì. Per ogni affare devi conservare le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite.
Quali scritture aggiuntive devo tenere se la mia attività cresce?
La norma non indica un elenco fisso: le scritture ulteriori dipendono dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa.
Se sono un piccolo imprenditore, devo rispettare questi obblighi?
Le disposizioni di questo paragrafo, compresi gli obblighi qui previsti, non si applicano ai piccoli imprenditori.