Art. 2215 — Modalità di tenuta delle scritture contabili
I libri contabili, prima di essere messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e, qualora sia previsto l'obbligo della bollatura o della vidimazione, devono essere bollati in ogni foglio dall'ufficio del registro delle imprese o da un notaio secondo le disposizioni delle leggi speciali. L'ufficio del registro o il notaio deve dichiarare nell'ultima pagina dei libri il numero dei fogli che li compongono.
Il libro giornale e il libro degli inventari devono essere numerati progressivamente e non sono soggetti a bollatura né a vidimazione.
Spiegazione
Prima di essere utilizzati, i libri contabili devono avere le pagine numerate in ordine. La bollatura o la vidimazione è necessaria solo quando la prevedono le norme speciali; in tal caso, se ne occupano l’ufficio del registro delle imprese o un notaio, che indicano nell’ultima pagina quanti fogli compongono il libro. Il libro giornale e il libro degli inventari devono essere numerati, ma non richiedono bollatura né vidimazione.
Perché esiste questa norma
La numerazione e, quando prevista, la bollatura rendono più affidabile la tenuta dei libri e aiutano a individuare aggiunte o sostituzioni successive. Per il libro giornale e quello degli inventari, la legge esclude questi ultimi adempimenti formali, mantenendo però l’obbligo di numerazione.
Domande frequenti
Devo far bollare il libro giornale prima di usarlo?
No. Il libro giornale deve essere numerato progressivamente, ma non è soggetto a bollatura né a vidimazione.
Il libro degli inventari va vidimato da un notaio?
No. Deve essere numerato progressivamente, ma l’articolo esclude per questo libro sia la vidimazione sia la bollatura.
Chi può bollare un libro contabile quando la bollatura è prevista?
Può farlo l’ufficio del registro delle imprese oppure un notaio, secondo quanto stabilito dalle norme speciali.
La numerazione delle pagine si può fare dopo aver iniziato a compilare il libro?
No. La numerazione progressiva deve essere apposta prima che il libro venga messo in uso.
Che cosa deve indicare l’ufficio o il notaio nell’ultima pagina?
Quando il libro è sottoposto a bollatura o vidimazione, deve essere dichiarato il numero dei fogli che lo compongono.