Tutte le scritture devono essere tenute secondo le norme di un'ordinata contabilità, senza spazi in bianco, senza interlinee e senza trasporti in margine. Non vi si possono fare abrasioni e, se è necessaria qualche cancellazione, questa deve eseguirsi in modo che le parole cancellate siano leggibili.
Le scritture contabili devono essere compilate in modo ordinato e senza lasciare vuoti o aggiungere annotazioni tra le righe o ai margini. Non è consentito cancellare o raschiare via ciò che è stato scritto. Se occorre correggere un errore, la modifica deve lasciare leggibile il testo originario. In questo modo chi consulta i registri può ricostruire con chiarezza le annotazioni.
La norma tutela l’affidabilità e la verificabilità della contabilità. Impedire modifiche che nascondano o rendano ambigui i dati aiuta a ricostruire le operazioni registrate e a prevenire alterazioni non riconoscibili.
La norma vieta gli spazi in bianco nelle scritture contabili; non si dovrebbe quindi lasciare una riga vuota da compilare successivamente.
No. La correzione deve essere fatta in modo che la cifra cancellata resti leggibile.
La norma vieta le interlinee. La precisazione non va inserita tra righe già scritte.
La norma vieta i trasporti in margine, cioè l’aggiunta di annotazioni contabili nei margini.
No. Le abrasioni sono vietate; se serve una correzione, il testo originario deve rimanere leggibile.