Art. 213 — Identificazione dei venditori oggetto di comunicazione (articolo 4 decreto legislativo 1° marzo 2023, n. 32)

Per ciascun venditore che è una persona fisica e non è un venditore escluso, il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione acquisisce le seguenti informazioni:

a) nome e cognome;

b) indirizzo principale;

c) l'eventuale NIF rilasciato al venditore, con l'indicazione del singolo Stato membro di rilascio e, in assenza di NIF, il luogo di nascita del venditore;

d) il numero di partita IVA del venditore, se disponibile;

e) la data di nascita.

Per ciascun venditore che è un'entità e non è un venditore escluso, il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione acquisisce le seguenti informazioni:

a) la ragione sociale;

b) l'indirizzo principale;

c) l'eventuale NIF rilasciato al venditore, con l'indicazione dello Stato membro di rilascio;

d) il numero di partita IVA del venditore, se disponibile;

e) il numero di registrazione dell'attività;

f) la presenza eventuale di una stabile organizzazione tramite la quale sono svolte attività pertinenti nell'Unione, con l'indicazione dei singoli Stati membri in cui tale stabile organizzazione è ubicata.

In deroga a quanto disposto dai commi 1 e 2, il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione non è tenuto ad acquisire le informazioni di cui al comma 1, lettere da b) a e), e al comma 2, lettere da b) a f), se ottiene una conferma diretta dell'identità e della residenza del venditore tramite un servizio di identificazione messo a disposizione da uno Stato membro o dall'Unione europea ai fini dell'accertamento dell'identità e della residenza fiscale del venditore.

In deroga a quanto disposto dal comma 1, lettera c), e dal comma 2, lettere c) ed e), il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione non è tenuto ad acquisire il NIF o il numero di registrazione dell'attività quando si verifica una delle seguenti condizioni:

a) lo Stato membro di residenza del venditore non rilascia a quest'ultimo il NIF o il numero di registrazione dell'attività;

b) lo Stato membro di residenza del venditore non consente che sia acquisito il NIF rilasciato al venditore.

Il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione determina l'affidabilità delle informazioni acquisite ai sensi dell'articolo 212, dell'articolo 213, commi 1 e 2, lettere da a) ad e), e dell'articolo 215, utilizzando le informazioni e i documenti di cui dispone nei propri archivi, nonché utilizzando le interfacce elettroniche messe a disposizione a titolo gratuito da uno Stato membro o dall'Unione per accertare la validità del NIF e del numero di partita IVA.

In deroga a quanto disposto dal comma 5, per l'espletamento delle procedure di adeguata verifica in materia fiscale ai sensi dell'articolo 216, comma 2, il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione può determinare l'affidabilità delle informazioni acquisite ai sensi dell'articolo 212, dell'articolo 213, commi 1 e 2, lettere da a) ad e), e dell'articolo 215 utilizzando le informazioni e i documenti consultabili in via elettronica negli archivi di cui dispone.

In applicazione di quanto disposto dall'articolo 216, comma 3, lettera b), e in deroga a quanto disposto dai commi 5 e 6, nei casi in cui il gestore di piattaforma con obbligo di comunicazione abbia motivo di ritenere che le informazioni di cui ai commi 1, 2, 3 e 4 o dell'articolo 215 sono inesatte, alla luce delle informazioni fornite dall'Autorità competente di uno Stato membro in risposta a una richiesta concernente uno specifico venditore, chiede al venditore di rettificare le informazioni inesatte e fornire documenti giustificativi, dati o informazioni affidabili e provenienti da una fonte indipendente, quali:

a) un valido documento di identificazione rilasciato da uno Stato;

b) un certificato di residenza fiscale avente data recente.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 19 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La piattaforma deve raccogliere i dati identificativi e fiscali dei venditori soggetti alla comunicazione, distinguendo tra persone fisiche e imprese. In alcuni casi può evitare di raccogliere parte dei dati se un servizio pubblico europeo o nazionale conferma direttamente identità e residenza; alcuni numeri possono inoltre non essere richiesti se lo Stato non li rilascia o non ne consente l’acquisizione. La piattaforma deve controllare che le informazioni siano attendibili usando i dati e i documenti disponibili e gli strumenti pubblici di verifica. Se emergono dubbi sulla loro correttezza, deve chiedere al venditore di correggerle e di fornire prove indipendenti, come un documento d’identità valido o un certificato recente di residenza fiscale.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la correttezza delle informazioni usate per individuare i venditori e verificare la loro residenza fiscale. Stabilisce controlli e prove documentali per rendere affidabile lo scambio di informazioni, evitando al contempo richieste non possibili quando uno Stato non rilascia o non consente di acquisire determinati numeri.

Domande frequenti

Quali dati deve fornire una persona che vende tramite una piattaforma?

In genere, nome, cognome, indirizzo principale, data e luogo di nascita se manca il numero fiscale, eventuale numero fiscale e partita IVA. La piattaforma può non raccogliere alcuni dati se un servizio pubblico conferma direttamente identità e residenza.

Se vendo attraverso una società, quali informazioni può chiedere la piattaforma?

Può chiedere ragione sociale, indirizzo, numero fiscale, eventuale partita IVA e numero di registrazione dell’attività. Deve anche acquisire gli Stati membri in cui si trovano eventuali stabili organizzazioni che svolgono attività pertinenti nell’Unione.

Non ho un numero fiscale: posso comunque essere registrato come venditore?

La piattaforma non è tenuta ad acquisirlo se il tuo Stato di residenza non lo rilascia oppure non consente di acquisirlo. Per le entità, la stessa eccezione riguarda anche il numero di registrazione dell’attività.

La piattaforma può chiedermi documenti anche se ho già inserito i miei dati?

Sì. Se, sulla base di informazioni ricevute dall’autorità competente di uno Stato membro, ha motivo di ritenere inesatti i dati, deve chiederti di correggerli e di fornire prove affidabili da una fonte indipendente.

Un servizio pubblico può evitare che io inserisca nuovamente tutti i miei dati?

Sì, se la piattaforma ottiene tramite un servizio messo a disposizione da uno Stato membro o dall’Unione una conferma diretta della tua identità e residenza. In tal caso può non raccogliere alcune delle informazioni previste per la tua categoria.

Richiamato da

Sezione VI — Scambio automatico obbligatorio di informazioni nel settore fiscale raccolte dai gestori di piattaforme