Art. 33 — Contenuto degli obblighi

1. L’adeguata verifica della clientela consiste nelle seguenti attività:

a) identificazione del cliente, del beneficiario e dell’eventuale esecutore;

b) identificazione dell'eventuale titolare effettivo del cliente e del beneficiario;

c) verifica dell’identità del cliente, del beneficiario, dell’eventuale esecutore e dell’eventuale titolare effettivo del cliente e del beneficiario, sulla base di documenti, dati o informazioni ottenuti da una fonte affidabile e indipendente;

d) acquisizione e valutazione di informazioni sullo scopo e sulla natura del rapporto continuativo e, se rilevante secondo un approccio fondato sul rischio, dell’operazione occasionale;

e) esercizio di un controllo costante nel corso del rapporto continuativo.

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Prima di instaurare un rapporto, l’impresa deve sapere chi è il cliente, chi agisce per lui e chi ne è il titolare effettivo, quando presente. Deve controllare che le identità dichiarate siano corrette usando documenti o informazioni provenienti da fonti affidabili e indipendenti. Deve inoltre comprendere lo scopo e la natura del rapporto e, quando il rischio lo giustifica, dell’operazione occasionale. Se il rapporto prosegue nel tempo, l’impresa deve continuare a tenerlo sotto controllo.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del sistema assicurativo e contrasta l’uso dei rapporti e delle operazioni per riciclare denaro o finanziare il terrorismo. Richiede verifiche commisurate alla conoscenza del cliente e un controllo che non si esaurisca al momento dell’apertura del rapporto.

Domande frequenti

Devo comunicare chi è il titolare effettivo se stipulo una polizza tramite una società?

L’impresa deve identificare l’eventuale titolare effettivo del cliente e del beneficiario. Può quindi chiedere informazioni per individuare la persona che, in ultima istanza, possiede o controlla la società.

Se un familiare firma la polizza per me, basta identificare lui?

No. L’impresa deve identificare il cliente e l’eventuale persona che agisce per suo conto, oltre a verificarne l’identità. Le informazioni richieste dipendono dalla situazione concreta.

Perché l’impresa mi chiede documenti per confermare la mia identità?

Deve verificare che i dati dichiarati siano corretti, basandosi su documenti, dati o informazioni ottenuti da una fonte affidabile e indipendente.

Per un’operazione occasionale devo sempre spiegare perché la faccio?

L’impresa acquisisce e valuta informazioni sullo scopo e sulla natura dell’operazione occasionale quando ciò è rilevante in base al rischio. Non è quindi previsto un approfondimento identico in ogni caso.

Dopo aver aperto il rapporto, i controlli sono finiti?

No. Per un rapporto continuativo l’impresa deve svolgere un controllo costante durante il rapporto, non limitarsi alle verifiche iniziali.

Richiamato da

  • Regolamento IVASS 44/2019 (antiriciclaggio)art. 32

Sezione II — Obblighi di adeguata verifica della clientela