Art. 5 — Organi di amministrazione e di controllo, direttore generale, responsabile e organismo di rappresentanza

La composizione degli organi di amministrazione e di controllo delle forme pensionistiche complementari, escluse quelle di cui agli articoli 12 e 13, deve rispettare il criterio della partecipazione paritetica di rappresentanti dei lavoratori e dei datori di lavoro.

Per quelle caratterizzate da contribuzione unilaterale a carico dei lavoratori, la composizione degli organi collegiali risponde al criterio rappresentativo di partecipazione delle categorie e raggruppamenti interessati. I componenti dei primi organi collegiali sono nominati in sede di atto costitutivo. Per la successiva individuazione dei rappresentanti dei lavoratori è previsto il metodo elettivo secondo modalità e criteri definiti dalle fonti costitutive.

Le forme pensionistiche complementari di cui al comma 1 nominano un direttore generale, preposto a curare l'efficiente gestione dell'attività corrente della forma, attraverso l'organizzazione dei processi di lavoro e l'utilizzo delle risorse umane e strumentali disponibili, e a realizzare l'attuazione delle decisioni dell'organo di amministrazione. Il direttore generale supporta l'organo di amministrazione nell'assunzione delle scelte di politica gestionale, fornendo allo stesso le necessarie proposte, analisi e valutazioni in coerenza con il quadro normativo di riferimento. Tenuto conto della dimensione, natura, portata e complessità delle attività della forma l'incarico di direttore generale può essere conferito ad uno dei componenti dell'organo di amministrazione in possesso dei prescritti requisiti.

Le società istitutrici delle forme di cui agli articoli 12 e 13 nominano un responsabile della forma pensionistica. Il responsabile della forma pensionistica svolge la propria attività in modo autonomo e indipendente, riportando direttamente all'organo amministrativo della società relativamente ai risultati dell'attività svolta. L'incarico di responsabile della forma pensionistica non può essere in ogni caso conferito ad uno degli amministratori della società ed è incompatibile con lo svolgimento di attività di lavoro subordinato o di prestazione d'opera continuativa, presso le società istitutrici delle predette forme ovvero presso le società da queste controllate o che le controllano.

Al fine di garantire la maggiore tutela degli aderenti e dei beneficiari, il responsabile della forma pensionistica verifica che la gestione della stessa sia svolta nel loro esclusivo interesse, nonché nel rispetto della normativa vigente e delle previsioni stabilite nei regolamenti e nei contratti. In particolare vigila su:

a) la gestione finanziaria della forma pensionistica complementare, anche controllando il rispetto della normativa e delle regole interne della stessa circa i limiti di investimento;

b) la gestione amministrativa della forma, in particolare controllando la separatezza amministrativa e contabile delle operazioni poste in essere per conto della forma pensionistica e del patrimonio della stessa rispetto a quanto afferente alle altre attività della società e la regolare tenuta dei libri e delle scritture contabili riguardanti la forma pensionistica;

c) le misure di trasparenza adottate nei confronti degli aderenti e beneficiari;

d) l'adeguatezza della procedura di gestione dei reclami;

e) la tempestiva e corretta erogazione delle prestazioni;

f) le situazioni in conflitto di interesse;

g) il rispetto delle buone pratiche e dei principi di corretta amministrazione.

Il responsabile della forma pensionistica comunica tempestivamente all'organo di amministrazione e a quello di controllo della società le irregolarità riscontrate, indicando gli interventi correttivi da adottare. Il responsabile predispone annualmente una relazione circa le procedure di controllo adottate, la sua organizzazione, i risultati dell'attività svolta, le anomalie riscontrate e le iniziative poste in essere per eliminarle. La relazione è inviata alla COVIP e all'organo di amministrazione e controllo della forma pensionistica, nonché all'organismo di rappresentanza di cui ai commi 5 e 6.

COMMA ABROGATO D.LGS. 13 DICEMBRE 2018, N. 147.

Con riferimento ai fondi aperti ad adesione collettiva, la società istitutrice del fondo aperto provvede, nel caso di adesioni collettive che comportino l'iscrizione di almeno 500 lavoratori appartenenti ad una singola azienda o a un medesimo gruppo, alla costituzione di un organismo di rappresentanza composto da un rappresentante designato dalla medesima azienda o gruppo e da un rappresentante dei lavoratori, per ciascuna delle predette collettività.

L'organismo di rappresentanza svolge funzioni di collegamento tra le collettività che aderiscono al fondo e la società che gestisce il fondo pensione aperto e il responsabile.

Nei confronti dei componenti dell'organo di amministrazione di cui al comma 1 e del responsabile della forma pensionistica si applicano gli articoli 2391, 2392, 2393, 2394, 2394-bis, 2395 e 2396 del codice civile.

L'organo di amministrazione di un fondo pensione ha la responsabilità ultima dell'osservanza della normativa nazionale e delle norme europee direttamente applicabili.

Ai componenti dell'organo di controllo di cui al comma 1, si applicano gli articoli 2403, 2403-bis, 2404, 2405, 2406 e 2407 del codice civile. L'organo di controllo comunica senza indugio alla COVIP eventuali irregolarità riscontrate in grado di incidere negativamente sulla corretta amministrazione e gestione del fondo e trasmette alla COVIP sia i verbali delle riunioni nelle quali abbia riscontrato che i fatti esaminati integrino fattispecie di irregolarità, sia i verbali delle riunioni che abbiano escluso la sussistenza di tali irregolarità allorché, ai sensi dell'articolo 2404, quarto comma, del codice civile si sia manifestato un dissenso in seno all'organo.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 6 FEBBRAIO 2007, N. 28.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 6 FEBBRAIO 2007, N. 28.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 6 FEBBRAIO 2007, N. 28.

COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 6 FEBBRAIO 2007, N. 28.

Testo vigente al 7 luglio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Gli organi dei fondi pensione devono rappresentare correttamente lavoratori e datori di lavoro, di norma in misura paritaria; nei fondi finanziati solo dai lavoratori prevale una rappresentanza delle categorie interessate. I fondi individuati dalla norma devono avere un direttore generale, mentre quelli istituiti da società ai sensi degli articoli 12 e 13 devono avere un responsabile autonomo e indipendente. Il responsabile controlla gestione finanziaria e amministrativa, trasparenza, reclami, prestazioni e conflitti d’interesse, segnalando subito le irregolarità e predisponendo una relazione annuale. Per adesioni collettive di almeno 500 lavoratori sono inoltre previsti organismi di rappresentanza; il consiglio di amministrazione conserva la responsabilità ultima del rispetto delle norme.

Perché esiste questa norma

La norma tutela iscritti e beneficiari, assicurando gestione imparziale, controlli effettivi e rappresentanza degli interessi coinvolti. L’autonomia dei controlli, gli obblighi di segnalazione e la responsabilità degli organi riducono il rischio di cattiva amministrazione e di conflitti d’interesse.

Domande frequenti

I rappresentanti dei lavoratori e dei datori di lavoro devono essere sempre in numero uguale?

Sì, per le forme pensionistiche cui si applica la regola generale è prevista la partecipazione paritetica. Nei fondi finanziati unilateralmente dai lavoratori si applica invece un criterio rappresentativo delle categorie e dei raggruppamenti interessati.

Quando un fondo aperto deve istituire un organismo di rappresentanza?

Quando un’adesione collettiva comporta l’iscrizione di almeno 500 lavoratori appartenenti alla stessa azienda o allo stesso gruppo. L’organismo comprende un rappresentante dell’azienda o del gruppo e uno dei lavoratori.

Il responsabile della forma pensionistica può essere un amministratore della società istitutrice?

No. L’incarico non può essere affidato a un amministratore della società istitutrice ed è incompatibile con lavoro subordinato o collaborazione continuativa presso tale società o società del relativo gruppo.

Cosa deve fare il responsabile se rileva un’irregolarità?

Deve informare tempestivamente gli organi di amministrazione e controllo della società, indicando le correzioni necessarie. Inoltre deve riferire annualmente su controlli, risultati, anomalie e iniziative adottate, inviando la relazione anche alla COVIP.

Chi risponde in ultima istanza del rispetto delle regole del fondo?

L’organo di amministrazione del fondo ha la responsabilità ultima del rispetto della normativa nazionale e delle norme europee direttamente applicabili. L’organo di controllo deve inoltre segnalare senza indugio alla COVIP le irregolarità rilevanti.

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