L'amministratore deve dare notizia agli altri amministratori e all'organo di controllo di ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbia in una determinata operazione della società, precisandone la natura, i termini, l'origine e la portata; se si tratta di amministratore delegato, deve altresì astenersi dal compiere l'operazione, investendo della stessa l'organo collegiale.
Se si tratta di amministratore unico, deve darne notizia anche alla prima assemblea utile.
Nei casi previsti dal precedente comma la deliberazione del consiglio deve adeguatamente motivare le ragioni e la convenienza per la società dell'operazione.
Nei casi di inosservanza a quanto disposto ai due precedenti commi del presente articolo ovvero nel caso di deliberazioni del consiglio o del comitato esecutivo adottate con il voto determinante dell'amministratore interessato, le deliberazioni medesime, qualora possano recare danno alla società, possono essere impugnate dagli amministratori e dall'organo di controllo entro novanta giorni dalla loro data; l'impugnazione non può essere proposta da chi ha consentito con il proprio voto alla deliberazione se sono stati adempiuti gli obblighi di informazione previsti dal primo comma. In ogni caso sono salvi i diritti acquistati in buona fede dai terzi in base ad atti compiuti in esecuzione della deliberazione.
L'amministratore risponde dei danni derivati alla società dalla sua azione od omissione.
Lo statuto o il consiglio con proprio regolamento possono stabilire condizioni, modalità e limiti ulteriori in relazione alla partecipazione all'adunanza consiliare per il caso in cui l'amministratore sia portatore di un interesse in una determinata operazione.
Spiegazione
Se un amministratore ha un interesse in un’operazione della società, anche per conto di un’altra persona, deve informare gli altri amministratori e l’organo di controllo, spiegando di che interesse si tratta e quanto è rilevante. L’amministratore delegato non deve compiere l’operazione, ma sottoporla al consiglio; quello unico deve riferirne alla prima assemblea utile. Il consiglio deve spiegare perché l’operazione è utile alla società. Se gli obblighi sono violati, o l’interessato ha determinato la decisione, questa può essere impugnata entro novanta giorni se può danneggiare la società; l’amministratore può inoltre rispondere dei danni, mentre sono tutelati i terzi in buona fede.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere trasparenti i conflitti di interesse e a impedire che condizionino le decisioni societarie a danno della società. Richiede quindi informazione e motivazione, prevede rimedi contro le decisioni pregiudizievoli e tutela i terzi che abbiano agito in buona fede.
Domande frequenti
Devo dichiarare un interesse se l’operazione riguarda una persona o un’impresa per cui agisco?
Sì, l’obbligo riguarda gli interessi dell’amministratore sia per conto proprio sia per conto di terzi. Occorre informare gli altri amministratori e l’organo di controllo, precisando natura, termini, origine e portata dell’interesse.
Sono amministratore delegato: posso portare avanti un’operazione in cui ho un interesse?
Devi astenerti dal compiere l’operazione e sottoporla all’organo collegiale. Il consiglio deve motivare le ragioni e la convenienza dell’operazione per la società.
Sono l’unico amministratore della società: a chi devo comunicare il mio interesse?
Devi darne notizia alla prima assemblea utile. L’obbligo di informare gli altri amministratori non è applicabile quando l’amministratore è unico.
Un amministratore interessato ha influito sulla decisione: la società può contestarla?
Gli amministratori e l’organo di controllo possono impugnare la deliberazione entro novanta giorni dalla data, se questa può danneggiare la società. La norma prevede anche una specifica limitazione per chi ha votato a favore quando gli obblighi informativi sono stati rispettati.
Se la società ha già concluso l’operazione, il terzo può perdere ciò che ha acquistato?
I diritti acquistati in buona fede dai terzi in base ad atti compiuti per eseguire la deliberazione restano salvi. L’amministratore può comunque rispondere dei danni causati alla società con la propria azione o omissione.