L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.
La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.
La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.
La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.
Spiegazione
La società può agire contro i propri amministratori solo dopo una decisione dell’assemblea, anche se è in liquidazione. La decisione può essere presa mentre si discute il bilancio, senza preavviso nell’ordine del giorno, se riguarda fatti dell’esercizio a cui il bilancio si riferisce. L’azione va esercitata entro cinque anni da quando l’amministratore ha lasciato la carica. Se la decisione è approvata con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale, gli amministratori interessati decadono e l’assemblea li sostituisce; rinuncia e accordo transattivo richiedono una decisione espressa e non devono incontrare l’opposizione qualificata prevista dalla norma.
Perché esiste questa norma
La norma consente alla società di ottenere tutela per i danni imputabili agli amministratori, affidando all’assemblea la scelta di agire o di accordarsi. Prevede inoltre un termine per esercitare l’azione e protegge le minoranze da rinunce o transazioni approvate senza un adeguato controllo dei soci.
Domande frequenti
La società può fare causa a un amministratore senza una decisione dell’assemblea?
No. L’azione sociale richiede una deliberazione dell’assemblea, anche quando la società è in liquidazione.
Un fatto emerso discutendo il bilancio può essere contestato anche se non era all’ordine del giorno?
Sì, se riguarda fatti di competenza dell’esercizio cui si riferisce il bilancio.
Entro quando si può agire contro un amministratore che si è dimesso?
Entro cinque anni dalla cessazione dalla carica.
L’amministratore contro cui l’assemblea decide di agire perde automaticamente l’incarico?
La deliberazione comporta la revoca se è approvata con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In tal caso, l’assemblea provvede alla sostituzione.
La società può rinunciare alla causa o accordarsi con l’amministratore?
Sì, con una deliberazione espressa dell’assemblea, purché non vi sia il voto contrario della minoranza qualificata indicata dalla norma, con soglie diverse in base al tipo di società o alle previsioni statutarie richiamate.