Art. 4-bis — Requisiti generali in materia di sistema di governo

I fondi pensione istituiti ai sensi dell'articolo 4, comma 1, nonché quelli già istituiti alla data di entrata in vigore della legge 23 ottobre 1992, n. 421, aventi soggettività giuridica, si dotano di un sistema efficace di governo che assicuri una gestione sana e prudente della loro attività. Tale sistema prevede una struttura organizzativa trasparente e adeguata, con una chiara attribuzione e un'appropriata separazione delle responsabilità e un sistema efficace per garantire la trasmissione delle informazioni.

Il sistema di governo è proporzionato alla dimensione, alla natura, alla portata e alla complessità delle attività del fondo pensione. Il sistema di governo è descritto in un apposito documento e tiene in considerazione, nelle decisioni relative agli investimenti, dei connessi fattori ambientali, sociali e di governo societario. Il documento è redatto, su base annuale, dall'organo di amministrazione ed è reso pubblico congiuntamente al bilancio di cui all'articolo 17-bis.

I fondi pensione di cui al comma 1 stabiliscono e applicano politiche scritte in relazione alla gestione dei rischi, alla revisione interna e, laddove rilevante, alle attività attuariali e a quelle esternalizzate. Tali politiche sono deliberate dall'organo di amministrazione del fondo pensione.

L'organo di amministrazione riesamina le politiche scritte di cui al comma 3 almeno ogni tre anni e, in ogni caso, apporta le modifiche necessarie in caso di variazioni significative del settore interessato.

I fondi pensione di cui al comma 1 si dotano di un sistema di controllo interno efficace. Tale sistema include procedure amministrative e contabili, un quadro di controllo interno, comprensivo della verifica di conformità alla normativa nazionale e alle norme europee direttamente applicabili, e disposizioni di segnalazione adeguate a tutti i livelli del fondo pensione.

I fondi pensione di cui al comma 1 adottano misure ragionevoli atte a garantire la continuità e la regolarità dello svolgimento delle loro attività, tra cui l'elaborazione di piani di emergenza. A tal fine i fondi pensione utilizzano sistemi, risorse e procedure adeguati e proporzionati e in particolare, istituiscono e gestiscono sistemi informatici e di rete conformemente al regolamento (UE) 2022/2554 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 14 dicembre 2022, ove applicabile.

I fondi pensione di cui al comma 1 sono amministrati effettivamente da almeno due persone. La COVIP può autorizzare, in deroga al principio di cui sopra, che sia una sola persona ad amministrare effettivamente il fondo, sulla base di una valutazione motivata che tenga conto del ruolo delle parti sociali, nonché della dimensione, della natura, della portata e della complessità delle attività del fondo.

Testo vigente al 7 luglio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

I fondi pensione interessati devono organizzarsi in modo da gestire le attività con prudenza, con responsabilità ben definite e informazioni che circolino correttamente. Il sistema deve essere adeguato alle caratteristiche del fondo e descritto ogni anno in un documento pubblico insieme al bilancio; gli investimenti devono considerare anche fattori ambientali, sociali e di governo societario. Servono politiche scritte sui rischi, sui controlli interni e, quando pertinenti, sulle attività attuariali e affidate all’esterno, da riesaminare almeno ogni tre anni. Il fondo deve inoltre assicurare la continuità delle attività e, di regola, essere amministrato effettivamente da almeno due persone; la COVIP può autorizzare un’eccezione motivata.

Perché esiste questa norma

La norma tutela gli iscritti e la stabilità dei fondi, riducendo il rischio di errori, cattiva gestione e interruzioni dei servizi. Richiede controlli e responsabilità adeguati alla complessità del fondo, senza imporre a tutti la stessa struttura organizzativa.

Domande frequenti

Il mio fondo deve rendere pubbliche le regole con cui si organizza?

Deve predisporre ogni anno un documento sul proprio sistema di governo e renderlo pubblico insieme al bilancio.

Ogni fondo deve avere due amministratori effettivi?

La regola è che vi siano almeno due persone. La COVIP può autorizzare una sola persona, con una valutazione motivata che consideri anche il ruolo delle parti sociali e le caratteristiche del fondo.

Con quale frequenza vanno riesaminate le politiche sui rischi?

L’organo di amministrazione deve riesaminarle almeno ogni tre anni e modificarle quando cambiano in modo significativo le condizioni del settore interessato.

Se il fondo affida un’attività a un soggetto esterno, deve comunque occuparsene?

Sì. Quando rilevante, il fondo deve adottare una politica scritta anche per le attività esternalizzate e mantenere un sistema di controllo interno efficace.

Cosa deve fare il fondo per non interrompere i servizi in caso di emergenza informatica?

Deve adottare misure ragionevoli per garantire continuità e regolarità, elaborare piani di emergenza e predisporre sistemi e risorse adeguati. Per i sistemi informatici e di rete si applica, ove pertinente, il regolamento europeo indicato dalla norma.

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