I fondi pensione di cui all'articolo 4, comma 1, nonché quelli già istituiti alla data di entrata in vigore della legge 23 ottobre 1992, n. 421, aventi soggettività giuridica, dispongono, in modo proporzionato alle loro dimensioni e all'organizzazione interna nonché alla dimensione, alla natura, alla portata e alla complessità delle loro attività, di una efficace funzione di revisione interna e ne garantiscono l'autonomia di giudizio e l'indipendenza rispetto alle funzioni operative.
La funzione di revisione interna verifica la correttezza dei processi gestionali ed operativi riguardanti il fondo pensione, l'attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali, l'adeguatezza e l'efficienza del sistema di controllo interno di cui all'articolo 4-bis, comma 5, e degli altri elementi riguardanti l'assetto organizzativo del sistema di governo del fondo, comprese le attività esternalizzate, e la funzionalità dei flussi informativi.
La funzione di revisione interna riferisce all'organo di amministrazione.
Spiegazione
I fondi pensione indicati dalla norma devono avere una funzione di revisione interna, organizzata in modo adeguato alle loro dimensioni e alla complessità delle attività svolte. Questa funzione controlla che la gestione, la contabilità, i controlli interni, l’organizzazione e i flussi informativi funzionino correttamente, comprese le attività affidate a soggetti esterni. Deve operare con autonomia e indipendenza rispetto a chi svolge le attività operative. I suoi risultati sono comunicati all’organo di amministrazione.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità della gestione e la protezione degli iscritti, imponendo controlli effettivi sull’organizzazione e sull’uso delle risorse. L’autonomia della revisione interna riduce il rischio che le verifiche siano condizionate dai responsabili delle attività controllate.
Domande frequenti
Quali fondi pensione devono avere una funzione di revisione interna?
Devono averla i fondi pensione indicati dalla norma, compresi quelli con soggettività giuridica già istituiti alla data richiamata. La struttura della funzione deve essere proporzionata alle dimensioni e alla complessità del fondo.
La revisione interna deve controllare anche attività affidate a una società esterna?
Sì. Il controllo riguarda anche le attività esternalizzate, per verificare che l’affidamento a terzi non comprometta il corretto funzionamento del fondo.
Chi svolge la revisione interna può occuparsi anche della gestione operativa?
La funzione deve mantenere autonomia di giudizio e indipendenza rispetto alle funzioni operative. Non deve quindi essere condizionata dai soggetti o dagli uffici responsabili delle attività che verifica.
Che cosa controlla concretamente la revisione interna?
Verifica i processi gestionali e operativi, l’attendibilità dei dati contabili e gestionali, l’adeguatezza dei controlli interni, l’organizzazione complessiva e il corretto funzionamento dei flussi informativi.
A chi comunica gli esiti delle verifiche?
La funzione di revisione interna riferisce all’organo di amministrazione del fondo pensione, al quale comunica le proprie valutazioni sull’adeguatezza e sul corretto funzionamento della gestione.