I sindaci possono in qualsiasi momento procedere, anche individualmente, ad atti di ispezione e di controllo.
Nell'espletamento di specifiche operazioni di ispezione e di controllo i sindaci sotto la propria responsabilità ed a proprie spese possono avvalersi di propri dipendenti ed ausiliari che non si trovino in una delle condizioni previste dall'articolo 2396-septies.
L'organo amministrativo può rifiutare agli ausiliari e ai dipendenti dei sindaci l'accesso a informazioni riservate.
Note di aggiornamento (1)
(84) Il D.Lgs. 27 gennaio 1992, n. 88, ha disposto (con l'art. 29, comma 1) che "Gli articoli 16, 17 e da 21 a 26 hanno effetto a decorrere dalla data della pubblicazione del registro prevista dall'art. 11, comma 1."
Spiegazione
Ogni sindaco può svolgere controlli e ispezioni in qualunque momento, anche da solo. Per un’attività specifica può farsi aiutare da propri dipendenti o collaboratori, ma ne risponde personalmente e ne sostiene i costi; gli incaricati non devono trovarsi nelle condizioni di incompatibilità richiamate dalla norma. L’organo amministrativo può impedire a questi collaboratori e dipendenti di consultare informazioni riservate. La norma non attribuisce espressamente lo stesso potere di diniego nei confronti dei sindaci.
Perché esiste questa norma
La disposizione consente al collegio sindacale di verificare con tempestività l’attività della società e, quando occorre, di avvalersi di supporto operativo. Al tempo stesso, tutela la riservatezza delle informazioni limitandone l’accesso ai collaboratori dei sindaci.
Domande frequenti
Un sindaco deve aspettare una riunione del collegio per fare un’ispezione?
No. Può procedere in qualsiasi momento e anche individualmente.
Un sindaco può farsi accompagnare da un collaboratore durante un controllo?
Sì, per specifiche operazioni di ispezione e controllo può avvalersi di propri dipendenti o ausiliari, purché non ricorrano per loro le condizioni di incompatibilità richiamate dalla norma.
Chi paga il collaboratore incaricato di aiutare il sindaco?
Le spese sono a carico del sindaco che se ne avvale, il quale opera sotto la propria responsabilità.
La società può negare a un collaboratore del sindaco l’accesso a documenti riservati?
Sì. L’organo amministrativo può negare ai dipendenti e agli ausiliari del sindaco l’accesso a informazioni riservate.
L’organo amministrativo può opporre lo stesso rifiuto al sindaco che svolge personalmente il controllo?
La disposizione menziona il possibile rifiuto soltanto nei confronti dei dipendenti e degli ausiliari dei sindaci, non nei confronti dei sindaci stessi.