Art. 2405 — Intervento alle adunanze del consiglio di amministrazione e alle
assemblee
I sindaci devono assistere alle adunanze del consiglio di amministrazione, alle assemblee e alle riunioni del comitato esecutivo.
I sindaci, che non assistono senza giustificato motivo alle assemblee o, durante un esercizio sociale, a due adunanze consecutive del consiglio d'amministrazione o del comitato esecutivo, decadono dall'ufficio.
Spiegazione
I sindaci devono partecipare alle assemblee dei soci e alle riunioni degli organi di amministrazione indicati dalla norma. Un’assenza ingiustificata da un’assemblea comporta la decadenza dall’incarico. Per il consiglio di amministrazione e il comitato esecutivo, la decadenza scatta invece dopo due assenze ingiustificate consecutive nel corso dello stesso esercizio sociale. Una sola assenza da una di queste riunioni, quindi, non determina di per sé la decadenza.
Perché esiste questa norma
La partecipazione consente ai sindaci di seguire da vicino le decisioni e l’attività della società, svolgendo concretamente la loro funzione di controllo. La decadenza scoraggia le assenze ingiustificate e tutela l’effettività e la continuità del controllo.
Domande frequenti
Se un sindaco manca senza giustificazione a un’assemblea dei soci, perde l’incarico?
Sì. La norma prevede la decadenza se il sindaco non partecipa a un’assemblea senza un motivo giustificato.
Se manca una sola volta a una riunione del consiglio di amministrazione, decade?
No, non per questa sola assenza. La decadenza è prevista dopo due assenze ingiustificate consecutive nel corso dello stesso esercizio sociale.
La regola delle due assenze consecutive vale anche per il comitato esecutivo?
Sì. Vale sia per le adunanze del consiglio di amministrazione sia per quelle del comitato esecutivo.
Due assenze consecutive giustificate dalle riunioni fanno decadere il sindaco?
La norma collega la decadenza alle assenze senza giustificato motivo. Se le assenze sono giustificate, non ricorre la condizione indicata per la decadenza.
Il sindaco deve partecipare anche alle assemblee straordinarie?
La norma impone di assistere alle assemblee senza distinguere tra ordinarie e straordinarie; il dovere riguarda quindi entrambe.