Art. 2664 — Conservazione dei titoli. Trascrizione e restituzione della nota
Il conservatore dei registri immobiliari deve custodire negli archivi, in appositi volumi, i titoli che gli sono consegnati e deve inserire, con numerazione progressiva annuale, nella raccolta delle note costituente il registro particolare delle trascrizioni uno degli originali della nota, indicandovi il giorno della consegna del titolo e il numero d'ordine assegnato nel registro generale.
Il conservatore deve restituire al richiedente uno degli originali della nota, nel quale deve certificare l'eseguita trascrizione con le indicazioni sopra accennate.
Spiegazione
Quando si presenta un titolo per trascriverlo, il conservatore lo conserva nell’archivio. Registra inoltre un originale della nota in una raccolta numerata progressivamente per anno, annotando quando ha ricevuto il titolo e il numero assegnato nel registro generale. Un altro originale della nota viene restituito a chi ha richiesto la trascrizione, con la certificazione che l’operazione è stata eseguita e le relative indicazioni.
Perché esiste questa norma
La conservazione dei titoli e la registrazione dei dati permettono di mantenere traccia documentale delle trascrizioni e di collegarle alla data di consegna e al numero assegnato. La restituzione di una nota certificata fornisce al richiedente prova dell’avvenuta formalità.
Domande frequenti
Dopo aver chiesto la trascrizione, che cosa ricevo?
Il conservatore restituisce uno degli originali della nota, certificando che la trascrizione è stata eseguita e indicando i dati previsti.
Che cosa accade al titolo che consegno?
Il conservatore lo custodisce negli archivi, in appositi volumi.
La nota restituita deve indicare quando è stato consegnato il titolo?
Sì. La certificazione deve riportare il giorno della consegna del titolo e il numero d’ordine assegnato nel registro generale.
Come viene archiviata la nota della trascrizione?
Uno degli originali è inserito nella raccolta delle note, che costituisce il registro particolare delle trascrizioni, con numerazione progressiva annuale.
Il conservatore conserva sia il titolo sia una nota?
Sì. Custodisce il titolo e inserisce nella raccolta un originale della nota; un altro originale della nota viene restituito al richiedente.