Art. 18 — Procedimento di irrogazione delle sanzioni (articolo 16 del decreto legislativo n. 472 del 1997)

La sanzione amministrativa e le sanzioni accessorie sono irrogate dall'ufficio o dall'ente competenti all'accertamento del tributo cui le violazioni si riferiscono.

L'ufficio o l'ente notifica l'atto di contestazione con indicazione, a pena di nullità, dei fatti attribuiti al trasgressore, degli elementi probatori, delle norme applicate, dei criteri che ritiene di seguire per la determinazione delle sanzioni e della loro entità nonché delle misure edittali previste dalla legge per le singole violazioni. Se la motivazione fa riferimento a un altro atto non conosciuto né ricevuto dal trasgressore, questo deve essere allegato all'atto che lo richiama salvo che quest'ultimo non ne riproduca il contenuto essenziale.

Entro il termine previsto per la proposizione del ricorso, il trasgressore e gli obbligati in solido possono definire la controversia con il pagamento di un importo pari a un terzo della sanzione indicata e comunque non inferiore a un terzo dei minimi edittali ovvero delle misure fisse o proporzionali, previsti per le violazioni più gravi relative a ciascun tributo. Le somme dovute possono essere versate anche ratealmente in un massimo di otto rate trimestrali di pari importo o in un massimo di sedici rate trimestrali se le somme dovute superano i 50.000 euro. L'importo della prima rata è versato entro il termine indicato al primo periodo. Le rate successive alla prima devono essere versate entro l'ultimo giorno di ciascun trimestre. Sull'importo delle rate successive alla prima sono dovuti gli interessi calcolati dal giorno successivo al termine di versamento della prima rata. In caso di inadempimento nei pagamenti rateali si applicano le disposizioni di cui all'articolo 96 del testo unico in materia di versamenti e di riscossione, di cui al decreto legislativo 24 marzo 2025, n. 33. La definizione agevolata impedisce l'irrogazione delle sanzioni accessorie.

Se non addivengono a definizione agevolata, il trasgressore e i soggetti obbligati in solido possono, entro lo stesso termine, produrre deduzioni difensive. In mancanza, l'atto di contestazione si considera provvedimento di irrogazione, impugnabile ai sensi dell'articolo 21.

L'impugnazione immediata non è ammessa e, se proposta, diviene improcedibile qualora vengano presentate deduzioni difensive in ordine alla contestazione.

L'atto di contestazione deve contenere l'invito al pagamento delle somme dovute nel termine previsto per la proposizione del ricorso, con l'indicazione dei benefici di cui al comma 3 ed altresì l'invito a produrre nello stesso termine, se non si intende addivenire a definizione agevolata, le deduzioni difensive e, infine, l'indicazione dell'organo al quale proporre l'impugnazione immediata.

Quando sono state proposte deduzioni, l'ufficio, nel termine di decadenza di un anno dalla loro presentazione, irroga, se del caso, le sanzioni con atto motivato a pena di nullità anche in ordine alle deduzioni medesime. Tuttavia, se il provvedimento non viene notificato entro centoventi giorni, cessa di diritto l'efficacia delle misure cautelari concesse ai sensi dell'articolo 74 del testo unico della giustizia tributaria , di cui al decreto legislativo 14 novembre 2024, n. 175.

Le sanzioni irrogate ai sensi del comma 7, qualora rideterminate a seguito dell'accoglimento delle deduzioni prodotte ai sensi del comma 4, sono definibili entro il termine previsto per la proposizione del ricorso, con il pagamento dell'importo stabilito dal comma 3.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 20 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La contestazione deve spiegare quali fatti sono attribuiti, su quali prove si basa l’ufficio e come sono state calcolate le sanzioni. Entro il termine previsto per presentare ricorso, si può chiudere la questione pagando, di regola, un terzo della sanzione, rispettando comunque il minimo indicato dalla legge; il pagamento può essere rateizzato e la definizione evita le sanzioni accessorie. In alternativa, entro lo stesso termine si possono presentare osservazioni difensive: in tal caso non si può impugnare subito la contestazione. Se non si paga con la definizione agevolata né si presentano osservazioni, la contestazione diventa il provvedimento che irroga la sanzione. Dopo le osservazioni, l’ufficio ha un anno per decidere; se il provvedimento non è notificato entro centoventi giorni, cessano le misure cautelari concesse.

Perché esiste questa norma

La norma assicura che chi riceve una contestazione conosca fatti, prove e criteri usati per calcolare la sanzione, e possa scegliere consapevolmente tra pagamento ridotto e difesa. Stabilisce inoltre tempi e passaggi certi per l’ufficio, bilanciando l’efficacia della riscossione con il diritto di contestare l’addebito.

Domande frequenti

Che cosa deve spiegare l’atto che mi contesta una sanzione?

Deve indicare i fatti contestati, le prove, le norme applicate, i criteri di calcolo e l’importo della sanzione. Se richiama un atto che non conoscevi né avevi ricevuto, deve allegarlo o riprodurne il contenuto essenziale.

Posso pagare meno e chiedere di rateizzare?

Entro il termine per presentare ricorso puoi definire pagando l’importo agevolato previsto, che non può scendere sotto il minimo stabilito per legge. Puoi chiedere fino a otto rate trimestrali, o fino a sedici se il dovuto supera 50.000 euro; sulle rate successive alla prima maturano interessi.

Se presento osservazioni difensive, posso anche impugnare subito la contestazione?

No. Presentando osservazioni, l’impugnazione immediata non è ammessa e, se già proposta, diventa improcedibile. L’ufficio dovrà poi valutare le difese e, se del caso, notificare un provvedimento motivato.

Che cosa succede se non pago in forma agevolata e non presento difese?

La contestazione diventa il provvedimento che irroga la sanzione e può essere impugnata secondo le modalità previste.

Quanto tempo ha l’ufficio per rispondere alle mie difese?

L’ufficio ha un anno dalla presentazione delle osservazioni per irrogare, se necessario, le sanzioni con un provvedimento motivato. Se questo non viene notificato entro centoventi giorni, cessano di diritto gli effetti delle misure cautelari concesse.

Richiamato da

Capo I — Disposizioni generali