Art. 20 — Esecuzione della registrazione (articolo 16 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
Salvo quanto disposto nell'articolo 21, la registrazione è eseguita, previo pagamento dell'imposta liquidata dai soggetti obbligati al pagamento, con la data del giorno in cui è stata richiesta.
La registrazione consiste nell'annotazione in apposito registro dell'atto o della denuncia e, in mancanza, della richiesta di registrazione con l'indicazione del numero progressivo annuale, della data della registrazione, del nome del richiedente, della natura dell'atto, delle parti e delle somme riscosse.
L'ufficio annota sull'atto o sulla denuncia la data ed il numero della registrazione ed appone la quietanza della somma pagata ovvero dichiara che la registrazione è stata eseguita a debito; l'annotazione dell'avvenuta registrazione deve essere fatta anche sugli atti eventualmente allegati.
Quando la registrazione è stata eseguita con il pagamento dell'imposta in misura fissa a norma dell'articolo 31 deve esserne fatta espressa menzione.
Eseguita la registrazione, l'ufficio restituisce al richiedente l'atto pubblico, la scrittura privata o la denuncia. Se la registrazione è avvenuta in base alla sola richiesta di registrazione, l'ufficio restituisce la fotocopia della richiesta con le annotazioni di cui al comma 3.
Con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate possono essere stabilite modalità, anche telematiche, di esecuzione della registrazione.
Le richieste di registrazione sono conservate, previa apposizione del numero e della data di registrazione.
Spiegazione
La registrazione si considera eseguita, di regola, nel giorno in cui viene richiesta, dopo il pagamento dell’imposta dovuta. L’ufficio registra i dati essenziali dell’atto e annota su questo la data, il numero di registrazione e l’avvenuto pagamento, oppure che l’imposta è stata registrata a debito. Se l’imposta è pagata in misura fissa, l’ufficio lo indica espressamente. Dopo la registrazione, l’atto o la denuncia viene restituito al richiedente; la richiesta di registrazione è conservata dall’ufficio.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabili la registrazione e il pagamento, lasciando traccia sia nei registri dell’ufficio sia sull’atto restituito. Stabilisce inoltre una procedura uniforme e consente di adattarne le modalità, anche con strumenti telematici.
Domande frequenti
Da quale giorno risulta registrato il mio atto?
Di regola, dal giorno in cui è stata presentata la richiesta, purché sia stato prima pagato quanto dovuto.
Posso registrare l’atto senza pagare l’imposta?
La regola è che l’imposta liquidata sia pagata prima della registrazione. L’ufficio può però indicare che la registrazione è stata eseguita a debito.
Come posso verificare che l’atto sia stato registrato?
L’ufficio annota sull’atto la data e il numero di registrazione e attesta il pagamento, oppure specifica che la registrazione è avvenuta a debito.
Se l’imposta è in misura fissa, risulta sull’atto?
Sì. Quando la registrazione avviene pagando l’imposta in misura fissa, l’ufficio deve darne espressa menzione.
Che cosa ricevo se l’ufficio registra l’atto usando soltanto la richiesta?
L’ufficio restituisce una fotocopia della richiesta con le annotazioni della registrazione. La richiesta originale viene conservata.