Art. 18 — Termine per la richiesta di registrazione degli atti soggetti ad approvazione od omologazione (articolo 14 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
Per gli atti soggetti ad approvazione od omologazione da parte della pubblica amministrazione o dell'autorità giudiziaria ordinaria e per quelli che non possono avere esecuzione senza che sia trascorso un intervallo di tempo fissato dalla legge, il termine di cui all'articolo 17 decorre rispettivamente dal giorno in cui i soggetti tenuti a richiedere la registrazione hanno avuto notizia, a norma del comma 2, del provvedimento di approvazione o di omologazione ovvero dal giorno in cui l'atto è divenuto altrimenti eseguibile.
Agli effetti del presente articolo i funzionari e i cancellieri preposti all'ufficio che ha provveduto all'approvazione od omologazione dell'atto devono, entro cinque giorni dall'emanazione del provvedimento, darne notizia alle parti ovvero ai notai o funzionari che hanno rogato l'atto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
All'atto da registrare devono essere uniti in originale o copia autenticata, a cura del richiedente, il provvedimento di approvazione o di omologazione e la lettera di cui al comma 2.
Spiegazione
Se un atto deve essere approvato o omologato prima di poter essere registrato, il termine per chiederne la registrazione decorre da quando gli interessati ricevono notizia del provvedimento. Per gli atti che diventano eseguibili solo dopo un intervallo imposto dalla legge, il termine decorre invece dal giorno in cui l’atto diventa eseguibile. L’ufficio che ha approvato o omologato l’atto deve avvisare le parti, oppure il notaio o il funzionario che lo ha redatto, entro cinque giorni dall’emanazione del provvedimento, con raccomandata con avviso di ricevimento. Chi chiede la registrazione deve allegare il provvedimento e la lettera di comunicazione, in originale o in copia autenticata.
Perché esiste questa norma
La norma evita che il termine per registrare decorra prima che l’atto possa essere conosciuto o possa produrre effetti. Prevede inoltre una comunicazione formale e documenti che consentono di verificare quando il termine è iniziato.
Domande frequenti
Da quando decorre il termine per registrare un atto che deve essere approvato?
Dalla data in cui chi deve richiederne la registrazione ha ricevuto notizia dell’approvazione, comunicata secondo le modalità previste dalla norma.
Entro quando l’ufficio deve comunicare l’approvazione?
Entro cinque giorni dall’emanazione del provvedimento, inviando una raccomandata con avviso di ricevimento alle parti oppure al notaio o funzionario che ha redatto l’atto.
Il termine decorre allo stesso modo se l’atto diventa eseguibile solo dopo un periodo stabilito dalla legge?
No. In questo caso decorre dal giorno in cui l’atto diventa eseguibile, non dalla comunicazione di un provvedimento di approvazione o omologazione.
Quali documenti devo allegare quando chiedo la registrazione?
Devi unire il provvedimento di approvazione o omologazione e la lettera con cui è stato comunicato, entrambi in originale o in copia autenticata.
Il termine di cinque giorni è quello concesso a me per registrare l’atto?
No. È il termine assegnato all’ufficio per inviare la comunicazione. Il termine per chiedere la registrazione decorre successivamente secondo le regole indicate dalla norma.
Sezione II — Modalità e procedimento di registrazione degli atti