Art. 16 — Richiesta di registrazione dei contratti verbali e delle operazioni di società ed enti esteri (articolo 12 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
La registrazione dei contratti verbali che vi sono soggetti in termine fisso deve essere richiesta, tranne che per le cessioni, risoluzioni e proroghe dei contratti di locazione di cui all'articolo 21, presentando all'ufficio una denuncia in doppio originale redatta su modelli forniti dall'ufficio stesso. La denuncia deve essere sottoscritta da almeno una delle parti contraenti e deve indicare le generalità e il domicilio di queste, il luogo e la data di stipulazione, l'oggetto, il corrispettivo pattuito e la durata del contratto.
Per le operazioni di cui all'articolo 4, quando non risultino da atto scritto, la denuncia deve essere firmata dal rappresentante della società o ente estero ovvero da uno dei soggetti che rispondono delle obbligazioni della società o ente.
Ai fini del presente testo unico la denuncia assume qualità di atto.
Spiegazione
I contratti verbali soggetti a registrazione entro un termine fisso devono essere denunciati all’ufficio, presentando due copie del modulo previsto. La denuncia deve riportare i dati delle parti e le informazioni essenziali sul contratto, ed essere firmata da almeno una di esse. Questa procedura non si applica alle cessioni, risoluzioni e proroghe dei contratti di locazione richiamate dalla norma. Per alcune operazioni di società o enti esteri non documentate per iscritto, la firma spetta al rappresentante o a chi risponde delle loro obbligazioni; la denuncia vale come atto.
Perché esiste questa norma
La norma consente di registrare e documentare rapporti contrattuali che non risultano da un documento scritto, raccogliendo gli elementi necessari per identificarli e applicare il tributo. Stabilisce inoltre chi deve sottoscrivere la denuncia quando sono coinvolti soggetti esteri.
Domande frequenti
Ho concluso a voce un contratto soggetto a registrazione: come lo comunico?
Devi presentare all’ufficio due copie della denuncia, compilata sul modello fornito dall’ufficio e firmata da almeno una delle parti.
Quali informazioni devo inserire nella denuncia?
Vanno indicati i dati personali e il domicilio delle parti, il luogo e la data dell’accordo, il suo oggetto, il corrispettivo pattuito e la durata.
La norma si applica anche alla cessione o alla proroga di una locazione?
La procedura descritta nell’articolo esclude le cessioni, le risoluzioni e le proroghe dei contratti di locazione richiamate dalla norma.
Un’operazione verbale di una società estera chi deve denunciarla?
La denuncia deve essere firmata dal rappresentante della società o dell’ente estero, oppure da uno dei soggetti che rispondono delle sue obbligazioni.
La denuncia serve solo a informare l’ufficio o ha anche valore di atto?
Ai fini del testo unico, la denuncia assume qualità di atto.
Richiamato da
Testo Unico Registro e Tributi Indiretti (2025)art. 17art. 58
Sezione II — Modalità e procedimento di registrazione degli atti