Art. 69 — Controllo del repertorio (articolo 68 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
Il controllo dei repertori previsti dall'articolo 68 è effettuato su iniziativa degli uffici dell'Agenzia delle entrate competenti per territorio. I soggetti indicati nell'articolo 10, comma 1, lettere b) e c), i capi delle amministrazioni pubbliche e ogni altro funzionario autorizzato alla stipulazione dei contratti trasmettono il repertorio entro trenta giorni dalla data di notifica della richiesta. Gli uffici dell'Agenzia delle entrate effettuano verifiche anche presso gli uffici dei soggetti roganti.
L'ufficio dopo aver controllato la regolarità della tenuta del repertorio e della registrazione degli atti in esso iscritti, nonché la corrispondenza degli estremi di registrazione ivi annotati con le risultanze dei registri di formalità di cui all'articolo 20, e dopo aver rilevato le eventuali violazioni e tutte le notizie utili, comunica l'esito del controllo ai pubblici ufficiali.
L'ufficio non può trattenere il repertorio oltre il terzo giorno non festivo successivo a quello di presentazione.
Spiegazione
Il controllo del repertorio è avviato dagli uffici territorialmente competenti dell’Agenzia delle entrate, che possono anche svolgere verifiche presso chi lo tiene. Dopo aver ricevuto una richiesta, i soggetti interessati devono trasmettere il repertorio entro trenta giorni dalla notifica. L’ufficio verifica che sia tenuto correttamente e che le registrazioni corrispondano ai dati disponibili, poi comunica l’esito ai pubblici ufficiali. Il repertorio non può essere trattenuto oltre il terzo giorno non festivo successivo alla sua presentazione.
Perché esiste questa norma
La norma permette di verificare che gli atti siano registrati correttamente e che i dati annotati siano attendibili. Al tempo stesso limita il periodo in cui l’ufficio può trattenere il repertorio, così da non prolungarne inutilmente la sottrazione a chi lo tiene.
Domande frequenti
Il controllo avviene automaticamente ogni anno?
No. L’articolo prevede che il controllo sia avviato su iniziativa dell’ufficio dell’Agenzia delle entrate competente per territorio.
Quanto tempo ho per inviare il repertorio dopo aver ricevuto la richiesta?
Devi trasmetterlo entro trenta giorni dalla data in cui ti è notificata la richiesta.
L’ufficio può venire a controllare i documenti presso il mio ufficio?
Sì. La norma consente agli uffici dell’Agenzia delle entrate di effettuare verifiche anche presso gli uffici dei soggetti roganti.
Che cosa viene verificato nel repertorio?
L’ufficio controlla la regolarità della tenuta, la registrazione degli atti e la corrispondenza dei dati di registrazione con quelli risultanti dai registri di formalità. Rileva inoltre eventuali violazioni e altre informazioni utili.
Per quanto tempo l’ufficio può trattenere il repertorio?
Non oltre il terzo giorno non festivo successivo a quello in cui il repertorio è stato presentato.