Art. 68 — Repertorio degli atti formati da pubblici ufficiali (articolo 67 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
I soggetti indicati nell'articolo 10, comma 1, lettere b) e c), i capi delle amministrazioni pubbliche e ogni altro funzionario autorizzato alla stipulazione dei contratti devono iscrivere in un apposito repertorio tutti gli atti del loro ufficio soggetti a registrazione in termine fisso.
Gli atti devono essere annotati sul repertorio giorno per giorno, senza spazi in bianco né interlinee e per ordine di numero con l'indicazione della data e del luogo dell'atto o dell'autenticazione, delle generalità e del domicilio o residenza delle parti, della natura e del contenuto dell'atto e del corrispettivo pattuito. A margine dell'annotazione devono essere indicati gli estremi della registrazione.
Negli uffici amministrativi, nei quali più funzionari sono incaricati della stipulazione degli atti, non si può tenere che un solo repertorio, salva espressa autorizzazione del competente ufficio dell'Agenzia delle entrate.
I fogli dei repertori di cui ai commi 1, 2 e 3, devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente per territorio, salvo per i notai quanto disposto dalle leggi a essi relative.
Ai fini dell'annotazione di cui ai commi 1 e 2, i cancellieri desumono gli elementi riguardanti il domicilio o la residenza anagrafica delle parti dagli atti del procedimento. Nel caso di elezione di domicilio l'acquisizione degli elementi anzidetti è effettuata tramite il domiciliatario o gli organi di polizia tributaria.
Spiegazione
I pubblici ufficiali e i funzionari autorizzati devono tenere un repertorio degli atti del loro ufficio soggetti a registrazione in termine fisso. Ogni atto va annotato giorno per giorno, in ordine numerico, indicando le informazioni essenziali sulle parti e sull’atto, oltre agli estremi della registrazione. Negli uffici con più funzionari si usa un solo repertorio, salvo autorizzazione; i fogli devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente, con una disciplina speciale per i notai. Per i cancellieri, i dati sul domicilio o sulla residenza si ricavano dagli atti del procedimento e, se è stato eletto un domicilio, tramite il domiciliatario o gli organi di polizia tributaria.
Perché esiste questa norma
La norma assicura una registrazione ordinata e verificabile degli atti soggetti a registrazione, rendendo possibile controllare che gli adempimenti siano stati eseguiti. Le regole su annotazioni, repertori e identificazione delle parti favoriscono la completezza e l’affidabilità dei dati.
Domande frequenti
Chi deve tenere il repertorio degli atti?
Devono tenerlo i soggetti indicati dalla legge, i capi delle amministrazioni pubbliche e gli altri funzionari autorizzati a stipulare contratti, per gli atti del loro ufficio soggetti a registrazione in termine fisso.
Quali informazioni vengono annotate sul repertorio?
Si indicano, tra l’altro, data e luogo dell’atto, generalità e domicilio o residenza delle parti, natura e contenuto dell’atto e corrispettivo pattuito. A margine si riportano anche gli estremi della registrazione.
In un ufficio con più funzionari possono esserci repertori separati?
Di regola no: l’ufficio tiene un solo repertorio. È possibile averne più di uno soltanto se il competente ufficio dell’Agenzia delle entrate lo autorizza espressamente.
Chi numera e vidima i fogli del repertorio?
I fogli devono essere numerati e vidimati dal tribunale competente per territorio. Per i notai valgono le disposizioni speciali previste dalle leggi che li riguardano.
Come si individua il domicilio di una parte in un procedimento?
Il cancelliere ricava domicilio o residenza anagrafica dagli atti del procedimento. Se la parte ha eletto domicilio, acquisisce le informazioni tramite il domiciliatario o gli organi di polizia tributaria.
Richiamato da
Testo Unico Registro e Tributi Indiretti (2025)art. 69