Art. 64 — Comunicazione di atti e notizie (articolo 63 decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131)
I soggetti di cui all'articolo 10, comma 1, e i dirigenti dei pubblici uffici devono, se richiesti, comunicare agli uffici dell'Agenzia delle entrate le notizie occorrenti ai fini dell'applicazione dell'imposta. I pubblici ufficiali, di cui all'articolo 10, comma 1, lettere b) e c), devono inoltre trasmettere agli uffici stessi estratti dai loro registri e copie degli atti da loro conservati.
Le copie e gli estratti di cui al comma 1, attestati conformi all'originale, debbono essere trasmessi gratuitamente entro otto giorni dalla richiesta e, in caso di urgenza, entro un termine più breve.
Le disposizioni dei commi 1 e 2 non si applicano ai testamenti.
Spiegazione
Quando l’Agenzia delle entrate ne fa richiesta, i soggetti interessati e i dirigenti degli uffici pubblici devono fornire le informazioni necessarie per applicare l’imposta di registro. Alcuni pubblici ufficiali devono anche inviare estratti dei propri registri e copie degli atti che conservano. Questi documenti devono essere certificati conformi all’originale e trasmessi gratuitamente entro otto giorni; se la richiesta è urgente, il termine è più breve. La disciplina non si applica ai testamenti.
Perché esiste questa norma
La norma consente all’Agenzia delle entrate di reperire le informazioni e i documenti necessari per applicare correttamente l’imposta. La gratuità e i termini di trasmissione favoriscono l’acquisizione tempestiva degli atti, mentre l’esclusione dei testamenti ne delimita l’ambito.
Domande frequenti
L’Agenzia delle entrate può chiedere informazioni a un ufficio pubblico?
Sì. Se la richiesta riguarda notizie necessarie per applicare l’imposta, i dirigenti dei pubblici uffici devono comunicarle.
Un pubblico ufficiale deve inviare anche copie degli atti che conserva?
Sì, se appartiene alle categorie indicate dalla norma: deve trasmettere anche estratti dei registri e copie degli atti conservati.
Devo pagare per ottenere o trasmettere le copie richieste dall’Agenzia?
No. Le copie e gli estratti previsti devono essere trasmessi gratuitamente.
Entro quando vanno inviati i documenti richiesti?
Entro otto giorni dalla richiesta. Se la richiesta è urgente, va rispettato il termine più breve indicato.
Queste richieste possono riguardare un testamento?
No. Le disposizioni sull’obbligo di comunicare informazioni e trasmettere copie o estratti non si applicano ai testamenti.