Spiegazione
Quando un pubblico ufficiale redige un atto e vi richiama un altro atto che doveva essere registrato entro un termine stabilito, deve riportare gli estremi della sua registrazione. Per esempio, se un atto notarile menziona un precedente accordo soggetto a registrazione obbligatoria entro un termine, nell’atto notarile vanno indicati i dati che identificano la registrazione. L’obbligo riguarda gli atti formati dai pubblici ufficiali e gli atti richiamati che sono soggetti a registrazione in termine fisso. La disposizione non indica quali conseguenze derivino dall’omissione.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la verificabilità della registrazione degli atti richiamati in quelli redatti dai pubblici ufficiali. In questo modo rende più agevole controllare il rispetto degli obblighi di registrazione previsti entro un termine.
Domande frequenti
Il notaio deve indicare la registrazione di un precedente contratto citato nel nuovo atto?
Sì, se il contratto citato era soggetto a registrazione in termine fisso. Il notaio deve riportare gli estremi della registrazione nel nuovo atto.
La regola vale anche per qualsiasi documento privato menzionato nell’atto?
No. Si riferisce agli atti soggetti a registrazione in termine fisso, non indistintamente a ogni documento richiamato.
Se l’atto richiamato non è ancora stato registrato, cosa deve riportare il pubblico ufficiale?
La disposizione impone di indicare gli estremi della registrazione, ma non specifica come procedere quando la registrazione manca. Non è quindi possibile ricavare da questa norma una soluzione per quel caso.
Devo indicare personalmente gli estremi della registrazione se firmo un atto davanti a un pubblico ufficiale?
L’obbligo previsto riguarda il pubblico ufficiale che forma l’atto. La norma non attribuisce direttamente al cittadino il compito di inserirli.
L’obbligo riguarda anche gli atti predisposti da un privato senza l’intervento di un pubblico ufficiale?
Questa disposizione riguarda gli atti formati da pubblici ufficiali. Non disciplina gli atti predisposti da privati senza il loro intervento.