Art. 12 — Indicazione del numero di codice fiscale nelle richieste di registrazione di atti pubblici e di scritture private (articolo 11 decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 605)
Il pubblico ufficiale che redige o autentica atti per i quali, in base alle norme del presente capo, deve essere indicato, nelle richieste di registrazione, il numero di codice fiscale di determinati soggetti, è tenuto a richiederlo agli interessati.
Qualora i soggetti interessati dichiarino di non essere a conoscenza del proprio numero di codice fiscale, il pubblico ufficiale deve farne menzione nella richiesta di registrazione indicando gli elementi previsti dall' articolo 4, comma 1, salva l'applicazione delle sanzioni stabilite dall'articolo 63 del testo unico delle sanzioni tributarie amministrative e penali, di cui al decreto legislativo 5 novembre 2024, n. 173.
Per gli atti di cui all' articolo 6, comma 1, lettera b), le parti o i loro rappresentanti, qualora non siano a conoscenza del numero di codice fiscale di altri soggetti destinatari degli effetti giuridici dell'atto, debbono fornire al pubblico ufficiale o indicare nella richiesta di registrazione della scrittura privata i dati previsti dall'articolo 4, comma 1 relativi a tali altri soggetti.
Spiegazione
Quando un atto da registrare richiede il codice fiscale di una persona, il pubblico ufficiale che lo redige o autentica deve chiederlo agli interessati. Se qualcuno dichiara di non conoscerlo, il pubblico ufficiale lo segnala nella richiesta di registrazione e indica gli altri dati identificativi richiesti; possono comunque applicarsi sanzioni. Per alcuni atti, se le parti non conoscono il codice fiscale di altre persone coinvolte negli effetti dell’atto, devono fornire i dati identificativi di queste persone.
Perché esiste questa norma
La norma mira a identificare correttamente le persone coinvolte negli atti da registrare e a rendere affidabili le informazioni trasmesse all’amministrazione tributaria. Stabilisce chi deve chiedere o fornire i dati anche quando il codice fiscale non è noto.
Domande frequenti
Devo comunicare il mio codice fiscale al notaio per registrare un atto?
Sì. Se la registrazione dell’atto richiede il tuo codice fiscale, il pubblico ufficiale che redige o autentica l’atto deve chiedertelo.
Che cosa succede se non ricordo il mio codice fiscale?
Devi dichiarare che non lo conosci. Il pubblico ufficiale lo segnala nella richiesta di registrazione e indica i dati identificativi previsti; possono applicarsi le sanzioni stabilite dalla legge.
Se non conosco il codice fiscale di un’altra persona coinvolta nell’atto, posso ometterla?
Per gli atti indicati dalla norma, no: devi fornire al pubblico ufficiale i dati identificativi dell’altra persona oppure inserirli nella richiesta di registrazione della scrittura privata.
La regola vale anche se l’atto è una scrittura privata?
Sì. Per gli atti specificamente richiamati dalla norma, i dati delle altre persone coinvolte possono essere indicati direttamente nella richiesta di registrazione della scrittura privata.
Chi deve chiedere il codice fiscale: io o il pubblico ufficiale?
Il pubblico ufficiale che redige o autentica l’atto deve chiederlo agli interessati. In alcune situazioni, le parti o i loro rappresentanti devono inoltre fornire i dati identificativi di altri soggetti coinvolti.
Capo I — Anagrafe tributaria e codice fiscale dei contribuenti