L'assemblea, oltre che annualmente in via ordinaria per le deliberazioni indicate dall'art. 1135 del codice, può essere convocata in via straordinaria dall'amministratore quando questi lo ritiene necessario o quando ne è fatta richiesta da almeno due condomini che rappresentino un sesto del valore dell'edificio.
Decorsi inutilmente dieci giorni dalla richiesta, i detti condomini possono provvedere direttamente alla convocazione.
In mancanza dell'amministratore, l'assemblea tanto ordinaria quanto straordinaria può essere convocata a iniziativa di ciascun condomino.
L'avviso di convocazione, contenente specifica indicazione dell'ordine del giorno, deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l'adunanza in prima convocazione, a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano, e deve contenere l'indicazione del luogo e dell'ora della riunione o, se prevista in modalità di videoconferenza, della piattaforma elettronica sulla quale si terrà la riunione e dell'ora della stessa. In caso di omessa, tardiva o incompleta convocazione degli aventi diritto, la deliberazione assembleare è annullabile ai sensi dell'articolo 1137 del codice su istanza dei dissenzienti o assenti perché non ritualmente convocati.
L'assemblea in seconda convocazione non può tenersi nel medesimo giorno solare della prima.
L'amministratore ha facoltà di fissare più riunioni consecutive in modo da assicurare lo svolgimento dell'assemblea in termini brevi, convocando gli aventi diritto con un unico avviso nel quale sono indicate le ulteriori date ed ore di eventuale prosecuzione dell'assemblea validamente costituitasi.
Anche ove non espressamente previsto dal regolamento condominiale, previo consenso della maggioranza dei condomini, la partecipazione all'assemblea può avvenire in modalità di videoconferenza. In tal caso, il verbale, redatto dal segretario e sottoscritto dal presidente, è trasmesso all'amministratore e a tutti i condomini con le medesime formalità previste per la convocazione.
Spiegazione
L’assemblea si tiene ogni anno e può essere convocata anche in via straordinaria dall’amministratore o, se almeno due condomini che rappresentano un sesto del valore dell’edificio lo chiedono, dai richiedenti stessi: possono farlo se l’amministratore non provvede entro dieci giorni. Se manca l’amministratore, può convocarla qualsiasi condomino. L’avviso deve arrivare almeno cinque giorni prima della prima convocazione, indicare gli argomenti e i dettagli della riunione; la seconda convocazione non può svolgersi nello stesso giorno solare della prima. La riunione può svolgersi in videoconferenza con il consenso della maggioranza dei condomini.
Perché esiste questa norma
La norma consente ai condomini di riunirsi e decidere anche quando l’amministratore non agisce o non è presente. Stabilisce modalità e tempi di convocazione per permettere agli aventi diritto di partecipare e conoscere gli argomenti, disciplinando anche l’uso della videoconferenza.
Domande frequenti
Abbiamo chiesto all’amministratore di convocare un’assemblea straordinaria: quanto dobbiamo aspettare prima di provvedere noi?
La richiesta deve provenire da almeno due condomini che rappresentino un sesto del valore dell’edificio. Se l’amministratore non provvede entro dieci giorni, i richiedenti possono convocare direttamente l’assemblea.
L’amministratore si è dimesso e non è stato sostituito: chi può convocare l’assemblea?
In mancanza dell’amministratore, ciascun condomino può convocare sia l’assemblea ordinaria sia quella straordinaria.
Quanto prima devo ricevere l’avviso e quali informazioni deve contenere?
Deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data della prima convocazione. Deve indicare in modo specifico gli argomenti, il luogo e l’ora oppure, se la riunione è online, la piattaforma e l’ora.
La seconda convocazione può essere fissata la sera stessa della prima?
No. La seconda convocazione non può tenersi nello stesso giorno solare della prima, anche se l’orario è diverso.
Un condomino assente perché non ha ricevuto regolarmente l’avviso può contestare la decisione?
Sì. L’omessa, tardiva o incompleta convocazione rende la deliberazione annullabile su istanza dei dissenzienti o degli assenti non ritualmente convocati, secondo quanto previsto dall’articolo 1137 del codice.