Art. 140 — Modalità di documentazione in casi particolari
Il giudice dispone che si effettui soltanto la redazione contestuale del verbale in forma riassuntiva quando gli atti da verbalizzare hanno contenuto semplice o limitata rilevanza ovvero quando si verifica una contingente indisponibilità di strumenti di riproduzione o di ausiliari tecnici.
Quando è redatto soltanto il verbale in forma riassuntiva, il giudice vigila affinché sia riprodotta nell'originaria genuina espressione la parte essenziale delle dichiarazioni, con la descrizione delle circostanze nelle quali sono rese se queste possono servire a valutarne la credibilità.
Spiegazione
In alcune situazioni il giudice può far redigere solo un verbale riassuntivo, scritto mentre l’atto si svolge. Può farlo se l’atto è semplice o poco rilevante, oppure se manca temporaneamente l’attrezzatura per registrare o il personale tecnico necessario. Anche in questi casi, il verbale deve riportare fedelmente le parti essenziali delle dichiarazioni. Se il contesto in cui una dichiarazione è stata resa aiuta a valutarne l’attendibilità, va descritto.
Perché esiste questa norma
La norma permette di documentare gli atti senza strumenti di riproduzione quando ciò è ragionevole o necessario, evitando che la loro mancanza impedisca di procedere. Al tempo stesso tutela l’affidabilità del verbale, imponendo di conservare le parole essenziali e gli elementi utili a valutare la credibilità.
Domande frequenti
Il verbale di un’udienza deve sempre riportare parola per parola tutto ciò che viene detto?
No. In certe situazioni il giudice può disporre che si rediga soltanto un verbale riassuntivo, anziché una riproduzione integrale.
Quando si può usare un verbale riassuntivo?
Quando l’atto è semplice o di limitata rilevanza, oppure quando sono temporaneamente indisponibili gli strumenti di riproduzione o gli ausiliari tecnici.
Nel verbale riassuntivo si possono cambiare le parole usate da un testimone?
La parte essenziale delle dichiarazioni deve essere riportata nella sua espressione originaria e genuina; non basta sostituirla con una sintesi che ne alteri il senso.
Se una persona appare agitata mentre dichiara, questo può finire nel verbale?
Sì, se le circostanze in cui la dichiarazione è stata resa possono aiutare a valutarne la credibilità, il giudice deve vigilare perché siano descritte.
Se manca l’attrezzatura per registrare, l’atto deve essere rinviato?
Non necessariamente: la temporanea indisponibilità degli strumenti di riproduzione o degli ausiliari tecnici può giustificare la redazione del solo verbale riassuntivo.