Alla documentazione degli atti si procede mediante verbale e, nei casi previsti dalla legge, anche mediante riproduzione audiovisiva o fonografica.
Il verbale è redatto, in forma integrale o riassuntiva, con la stenotipia o altro strumento idoneo allo scopo ovvero, in caso di impossibilità di ricorso a tali mezzi, con la scrittura manuale. Si osservano le disposizioni dell'articolo 110.
Quando il verbale è redatto in forma riassuntiva o quando la redazione in forma integrale è ritenuta insufficiente, alla documentazione dell'atto si procede altresì mediante riproduzione audiovisiva o fonografica..
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 10 OTTOBRE 2022, N. 150.
Spiegazione
Gli atti del procedimento vengono documentati con un verbale, cioè una registrazione scritta ufficiale di ciò che è avvenuto. Il verbale può riportare tutto oppure riassumere, ed è normalmente redatto con strumenti di stenotipia o mezzi equivalenti; se non è possibile usarli, si scrive a mano. Nei casi stabiliti dalla legge si aggiunge una registrazione audio o video. La registrazione si aggiunge anche quando il verbale è riassuntivo o non basta a documentare adeguatamente l’atto.
Perché esiste questa norma
La norma mira a conservare una traccia attendibile degli atti, così che il loro svolgimento possa essere ricostruito e verificato. L’uso di registrazioni, quando necessario o previsto, integra il verbale scritto e riduce il rischio che dettagli importanti vadano perduti.
Domande frequenti
Un’udienza deve essere sempre registrata in audio o video?
No. La registrazione è prevista nei casi stabiliti dalla legge; inoltre, si aggiunge quando il verbale è riassuntivo o la forma scritta integrale è ritenuta insufficiente.
Se il verbale riassume quello che è successo, esiste anche una registrazione?
La norma prevede che, quando il verbale è redatto in forma riassuntiva, la documentazione dell’atto avvenga anche mediante registrazione audio o video.
Il verbale deve riportare ogni parola pronunciata?
Non necessariamente: può essere redatto in forma integrale oppure riassuntiva. Se la forma integrale è ritenuta insufficiente, si aggiunge una registrazione audio o video.
Che cosa succede se non è possibile usare strumenti di stenotipia o simili?
Il verbale può essere scritto a mano quando non è possibile ricorrere alla stenotipia o a un altro strumento idoneo.
La registrazione può sostituire il verbale scritto?
L’articolo prevede il verbale come modalità di documentazione e, nei casi indicati, affianca a esso la riproduzione audio o video. Non descrive la registrazione come sostitutiva del verbale.