Art. 125-bis — Avviso di convocazione dell'assemblea

L'assemblea è convocata mediante avviso pubblicato sul sito Internet della società entro il trentesimo giorno precedente la data dell'assemblea, nonché con le altre modalità ed entro i termini previsti dalla Consob con regolamento emanato ai sensi dell'articolo 113-ter, comma 3, ivi inclusa la pubblicazione per estratto sui giornali quotidiani.

Nel caso di assemblea convocata per l'elezione mediante voto di lista dei componenti degli organi di amministrazione e controllo, il termine per la pubblicazione dell'avviso di convocazione è anticipato al quarantesimo giorno precedente la data dell'assemblea.

Per le assemblee previste dagli articoli 2446, 2447 e 2487 del codice civile, il termine indicato nel comma 1 è posticipato al ventunesimo giorno precedente la data dell'assemblea.

L'avviso di convocazione reca:

a) l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza nonché l'elenco delle materie da trattare;

b) una descrizione chiara e precisa delle procedure da rispettare per poter partecipare e votare in assemblea, ivi comprese le informazioni riguardanti:

1) i termini per l'esercizio del diritto di porre domande prima dell'assemblea e del diritto di integrare l'ordine del giorno o di presentare ulteriori proposte su materie già all'ordine del giorno, nonché, anche mediante riferimento al sito Internet della società, le eventuali ulteriori modalità per l'esercizio di tali diritti;

2) la procedura per l'esercizio del voto per delega e, in particolare, le modalità per il reperimento dei moduli utilizzabili in via facoltativa per il voto per delega nonché le modalità per l'eventuale notifica, anche elettronica, delle deleghe di voto;

3) la procedura per il conferimento delle deleghe al soggetto eventualmente designato dalla società ai sensi dell'articolo 135-undecies, con la precisazione che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto;

4) le procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici, se previsto dallo statuto;

c) la data indicata nell'articolo 83-sexies, comma 2, con la precisazione che coloro che diventeranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di intervenire e votare in assemblea;

d) le modalità e i termini di reperibilità del testo integrale delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, e dei documenti che saranno sottoposti all'assemblea;

d-bis) le modalità e i termini di presentazione delle liste o delle candidature per l'elezione dei componenti del consiglio di amministrazione e del componente di minoranza del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza; 133 e) l'indirizzo del sito Internet indicato nell'articolo 125-quater;

f) le altre informazioni la cui indicazione nell'avviso di convocazione è richiesta da altre disposizioni.

Note di aggiornamento (2)
  • (45) Il D.Lgs. 18 giugno 2012, n. 91 ha disposto (con l'art. 5, comma 1) che "Le disposizioni recate dall'articolo 1 e dall'articolo 2, limitatamente al comma 7, e dall'articolo 3, limitatamente ai commi 1, 2, 9, 10 e 11 si applicano alle assemblee il cui avviso di convocazione sia pubblicato dopo il 1° gennaio 2013".
  • (133) Il D.Lgs. 27 marzo 2026, n. 47 ha disposto (con l'art. 11, comma 7) che "Le modifiche apportate dal presente decreto agli articoli 125-bis, 125-bis.1, 126-bis, 127, 127-ter, 135-bis, 135-undecies, 135-undecies, 135-duodecies del testo unico di cui al decreto legislativo n. 58 del 1998 si applicano alle assemblee da svolgersi successivamente al 30 settembre 2026. Fino a tale data, continuano ad applicarsi le disposizioni vigenti anteriormente alla data di entrata in vigore del presente decreto e le previsioni statutarie adottate in conformità alle stesse".
Testo vigente al 7 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Per le società quotate, l’avviso di assemblea deve essere pubblicato sul sito della società almeno 30 giorni prima, oltre che diffuso con le modalità stabilite dalla Consob. Il termine diventa 40 giorni quando si vota per eleggere gli amministratori e gli organi di controllo; per le assemblee relative alle situazioni indicate dagli articoli 2446, 2447 e 2487 del codice civile, scende a 21 giorni. L’avviso deve indicare quando e dove si tiene l’assemblea e spiegare come partecipare, votare, presentare domande o proposte e consultare i documenti. Deve inoltre informare sulle deleghe, sulle liste o candidature e sulla data che determina chi può intervenire e votare.

Perché esiste questa norma

La norma permette ai soci di conoscere per tempo gli argomenti e le modalità dell’assemblea, così da poter decidere come partecipare e votare. I termini più lunghi per le elezioni favoriscono la preparazione delle candidature, mentre quello più breve per specifiche assemblee tiene conto della necessità di affrontare situazioni societarie particolari.

Domande frequenti

Quanto tempo prima deve essere pubblicato l’avviso di assemblea?

Di regola, almeno 30 giorni prima. Per le assemblee che eleggono gli organi di amministrazione e controllo con voto di lista il termine è di 40 giorni; per quelle previste dagli articoli 2446, 2447 e 2487 del codice civile è di 21 giorni.

È sufficiente che l’avviso sia pubblicato sul sito della società?

No. La società deve pubblicarlo sul proprio sito e rispettare anche le modalità e i termini stabiliti dalla Consob, che possono includere la pubblicazione per estratto sui quotidiani.

Dove trovo le istruzioni per votare per delega o con mezzi elettronici?

L’avviso deve spiegare le procedure per votare per delega e indicare come reperire i moduli e notificare la delega. Deve inoltre descrivere il voto per corrispondenza o elettronico, se previsto dallo statuto.

Se compro azioni dopo la data indicata nell’avviso, posso votare?

No. L’avviso deve chiarire che chi diventa titolare delle azioni soltanto dopo la data prevista non ha diritto di intervenire e votare in quella assemblea.

L’avviso deve spiegare come presentare domande o nuove proposte?

Sì. Deve indicare i termini e le modalità per porre domande prima dell’assemblea, integrare l’ordine del giorno o presentare ulteriori proposte su argomenti già all’ordine del giorno.

Richiamato da

Sezione II — Diritti dei soci