Fermo restando quanto previsto negli articoli 125-bis e 125-ter, sono messi a disposizione sul sito Internet della società:
a) entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione previsto per ciascuna delle materie all'ordine del giorno a cui si riferiscono, ovvero il successivo termine previsto dalla legge per la loro pubblicazione, i documenti che saranno sottoposti all'assemblea;
b) entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione, i moduli utilizzabili in via facoltativa per il voto per delega e, qualora previsto dallo statuto, per il voto per corrispondenza; qualora i moduli non possono essere resi disponibili in forma elettronica per motivi tecnici, sul medesimo sito sono indicate le modalità per ottenerli in forma cartacea e, in tal caso, la società è tenuta a trasmetterli gratuitamente, previa richiesta, per corrispondenza, anche per il tramite degli intermediari;
c) entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione, informazioni sull'ammontare del capitale sociale con l'indicazione del numero e delle categorie di azioni in cui è suddiviso.
Un rendiconto sintetico delle votazioni contenente il numero di azioni rappresentate in assemblea e delle azioni per le quali è stato espresso il voto, la percentuale di capitale che tali azioni rappresentano, nonché il numero di voti favorevoli e contrari alla delibera e il numero di astensioni, è reso disponibile sul sito Internet della società entro cinque giorni dalla data dell'assemblea. Il verbale dell'assemblea di cui all'articolo 2375 del codice civile è comunque reso disponibile sul sito Internet entro trenta giorni dalla data dell'assemblea.
La società trasmette ai depositari centrali, con le modalità indicate nel regolamento adottato ai sensi dell'articolo 82, comma 4-bis, le informazioni previste dal comma 1 e le altre informazioni individuate con le disposizioni adottate ai sensi dell'articolo 92, comma 3.
Note di aggiornamento (1)
(89) Il D.Lgs. 10 maggio 2019, n. 49 ha disposto (con l'art. 7, comma 2, lettera a che la modifica al presente articolo si applica "a decorrere dalla data di applicazione del regolamento di esecuzione (UE) 2018/1212 del 3 settembre 2018".
Spiegazione
La società deve pubblicare sul proprio sito i documenti relativi agli argomenti dell’assemblea entro il termine previsto per l’avviso di convocazione, salvo un successivo termine stabilito dalla legge. Entro il termine dell’avviso deve inoltre rendere disponibili i moduli facoltativi per delegare il voto e, se lo statuto lo prevede, per votare per corrispondenza, oltre alle informazioni sul capitale e sulle categorie di azioni. Se problemi tecnici impediscono di scaricare i moduli, la società deve indicare come richiederli su carta e inviarli gratuitamente. Dopo l’assemblea, i risultati sintetici del voto vanno pubblicati entro cinque giorni e il verbale entro trenta giorni.
Perché esiste questa norma
La norma permette ai soci di informarsi prima dell’assemblea e di parteciparvi con strumenti adeguati, conoscendo anche la struttura del capitale. La pubblicazione dei risultati e del verbale favorisce trasparenza e controllo sulle decisioni assunte.
Domande frequenti
Dove posso consultare i documenti che saranno discussi in assemblea?
Sul sito Internet della società. Devono essere pubblicati entro il termine previsto per l’avviso di convocazione relativo a ciascun argomento, oppure entro l’eventuale termine successivo stabilito dalla legge.
Posso ottenere un modulo per votare per delega?
Sì. La società deve mettere a disposizione sul proprio sito i moduli facoltativi entro il termine di pubblicazione dell’avviso di convocazione.
Che cosa posso fare se il modulo non è disponibile online per un problema tecnico?
Sul sito devono essere indicate le modalità per ottenerlo in forma cartacea. Su richiesta, la società deve inviarlo gratuitamente per posta, anche tramite gli intermediari.
Quando posso conoscere i risultati delle votazioni?
La società deve pubblicare sul proprio sito un rendiconto sintetico entro cinque giorni dall’assemblea, indicando azioni rappresentate e votanti, percentuale del capitale e voti favorevoli, contrari e astensioni.
Entro quando viene pubblicato il verbale dell’assemblea?
Il verbale deve essere reso disponibile sul sito della società entro trenta giorni dalla data dell’assemblea.