Art. 2375 — Verbale delle deliberazioni dell'assemblea
Le deliberazioni dell'assemblea devono constare da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio. Il verbale deve indicare la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Nel verbale devono essere riassunte, su richiesta dei soci, le loro dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno.
Il verbale dell'assemblea straordinaria deve essere redatto da un notaio.
Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione.
Spiegazione
Le decisioni dell’assemblea devono essere riportate in un verbale firmato dal presidente e dal segretario, oppure dal notaio. Il verbale deve permettere di capire chi ha partecipato, quale quota di capitale era rappresentata e come si è votato, compresi i soci favorevoli, astenuti e contrari. Se un socio lo chiede, vanno riassunte le sue dichiarazioni attinenti agli argomenti in discussione. Per le assemblee straordinarie il verbale è redatto da un notaio e, in ogni caso, deve essere pronto in tempo per gli adempimenti di deposito o pubblicazione.
Perché esiste questa norma
La norma garantisce una ricostruzione attendibile delle decisioni e dei voti, tutelando soci e società da incertezze o contestazioni. La redazione tempestiva consente inoltre di rispettare gli adempimenti successivi di deposito o pubblicazione.
Domande frequenti
Chi deve firmare il verbale di un’assemblea ordinaria?
Il presidente e il segretario; in alternativa, il verbale può essere sottoscritto dal notaio.
Per un’assemblea straordinaria basta la firma del presidente e del segretario?
No. Il verbale dell’assemblea straordinaria deve essere redatto da un notaio.
Il verbale può indicare soltanto il risultato complessivo della votazione?
No. Deve riportare le modalità e il risultato del voto e consentire di identificare i soci favorevoli, astenuti e dissenzienti.
Posso chiedere che sia riportato ciò che ho detto durante l’assemblea?
Sì, se la dichiarazione riguarda un argomento all’ordine del giorno. Su richiesta del socio, il verbale deve riassumerla.
Entro quanti giorni deve essere redatto il verbale?
La norma non fissa un numero di giorni: deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per effettuare tempestivamente gli adempimenti di deposito o pubblicazione.