L'assemblea è presieduta dalla persona indicata nello statuto o, in mancanza, da quella eletta con il voto della maggioranza dei presenti. Il presidente è assistito da un segretario designato nello stesso modo. Il presidente dell'assemblea verifica la regolarità della costituzione, accerta l'identità e la legittimazione dei presenti, regola il suo svolgimento ed accerta i risultati delle votazioni; degli esiti di tali accertamenti deve essere dato conto nel verbale.
L'assistenza del segretario non è necessaria quando il verbale dell'assemblea è redatto da un notaio.
Spiegazione
L’assemblea è guidata dalla persona scelta dallo statuto; se lo statuto non indica nessuno, i presenti ne eleggono una a maggioranza. Il presidente è affiancato da un segretario scelto con lo stesso criterio. Controlla che l’assemblea sia regolarmente costituita, verifica chi può partecipare, dirige la riunione e accerta l’esito delle votazioni: queste verifiche devono risultare dal verbale. Se il verbale è redatto da un notaio, non occorre la presenza del segretario.
Perché esiste questa norma
La norma mira a garantire che l’assemblea si svolga in modo ordinato e che partecipanti e risultati delle votazioni siano verificati e documentati. La possibilità di non nominare un segretario quando verbalizza un notaio evita una presenza non necessaria.
Domande frequenti
Chi presiede l’assemblea se lo statuto non lo stabilisce?
I presenti eleggono il presidente con il voto della maggioranza dei presenti.
Il presidente può decidere chi è ammesso a partecipare?
Deve verificare l’identità e la legittimazione dei presenti, cioè accertare chi sono e se possono partecipare.
Chi sceglie il segretario dell’assemblea?
Lo statuto può indicare chi lo designa; se non lo fa, viene scelto con il voto della maggioranza dei presenti, come il presidente.
È obbligatorio avere un segretario se il verbale lo redige un notaio?
No. Quando il verbale è redatto da un notaio, l’assistenza del segretario non è necessaria.
Le verifiche e i risultati accertati dal presidente devono essere messi a verbale?
Sì. Nel verbale deve risultare quanto accertato dal presidente sulla costituzione dell’assemblea, sui partecipanti e sugli esiti delle votazioni.