Art. 2370 — Diritto d'intervento all'assemblea ed esercizio del voto
Possono intervenire all'assemblea coloro ai quali spetta il diritto di voto.
Lo statuto delle società le cui azioni non sono ammesse alla gestione accentrata, può richiedere il preventivo deposito delle azioni presso la sede sociale o presso le banche indicate nell'avviso di convocazione, fissando il termine entro il quale debbono essere depositate ed eventualmente prevedendo che non possano essere ritirate prima che l'assemblea abbia avuto luogo. Qualora le azioni emesse dalle società indicate al primo periodo siano diffuse fra il pubblico in misura rilevante il termine non può essere superiore a due giorni non festivi.
Se le azioni sono nominative, le società di cui al secondo comma provvedono all'iscrizione nel libro dei soci di coloro che hanno partecipato all'assemblea o che hanno effettuato il deposito.
Lo statuto può consentire l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione ovvero l'espressione del voto per corrispondenza o in via elettronica. Chi esprime il voto per corrispondenza o in via elettronica si considera intervenuto all'assemblea. Resta fermo quanto previsto dalle leggi speciali in materia di legittimazione all'intervento e all'esercizio del diritto di voto nell'assemblea nonché in materia di aggiornamento del libro soci nelle società con azioni ammesse alla gestione accentrata.
Spiegazione
Può partecipare all’assemblea chi ha diritto di voto. Per le società le cui azioni non sono gestite tramite un sistema di gestione accentrata, lo statuto può imporre di depositarle prima dell’assemblea e può stabilire che restino depositate fino alla riunione; se le azioni sono diffuse in misura rilevante fra il pubblico, il termine per il deposito non può superare due giorni non festivi. Per le azioni nominative, la società aggiorna il libro dei soci indicando chi ha partecipato o ha depositato le azioni. Lo statuto può inoltre permettere la partecipazione a distanza e il voto per corrispondenza o per via elettronica: chi vota così è considerato intervenuto.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che partecipazione e voto spettino a chi ne ha titolo, organizzando le modalità con cui la società può verificarlo. Consente strumenti di partecipazione a distanza e, per le società interessate, il deposito preventivo, contemperando l’accessibilità dell’assemblea con la certezza delle presenze e dei voti.
Domande frequenti
Posso partecipare all’assemblea se non ho diritto di voto?
In base a questa norma, il diritto di intervenire spetta a chi ha diritto di voto. Non basta, quindi, essere interessati agli argomenti o assistere come spettatori.
Devo sempre depositare le azioni prima dell’assemblea?
No. Il deposito preventivo può essere richiesto dallo statuto delle società le cui azioni non sono ammesse alla gestione accentrata. Se le azioni sono diffuse in misura rilevante fra il pubblico, il termine non può superare due giorni non festivi.
Se deposito le azioni, posso riprenderle prima dell’assemblea?
Dipende dallo statuto: può prevedere che le azioni non siano ritirate prima che l’assemblea abbia avuto luogo, ma questo divieto non è automatico.
Posso partecipare o votare online?
Sì, se lo statuto lo consente. Può autorizzare la partecipazione tramite mezzi di telecomunicazione e il voto per corrispondenza o in via elettronica; chi vota a distanza è considerato intervenuto.
Se ho azioni nominative e partecipo, la società aggiorna il libro dei soci?
Sì, per le società cui si applica la regola sul deposito preventivo, la società iscrive nel libro dei soci chi ha partecipato all’assemblea o ha depositato le azioni. Per le azioni ammesse alla gestione accentrata restano ferme le regole previste dalle leggi speciali.