Gli amministratori o il consiglio di gestione devono convocare senza ritardo l'assemblea, quando ne è fatta domanda da tanti soci che rappresentino almeno il ventesimo del capitale sociale nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio e il decimo del capitale sociale nelle altre o la minore percentuale prevista nello statuto, e nella domanda sono indicati gli argomenti da trattare.
Se gli amministratori o il consiglio di gestione, oppure in loro vece i sindaci o il consiglio di sorveglianza o il comitato per il controllo sulla gestione, non provvedono, il tribunale, sentiti i componenti degli organi amministrativi e di controllo, ove il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto la convocazione dell'assemblea, designando la persona che deve presiederla.
La convocazione su richiesta di soci non è ammessa per argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta.
Spiegazione
I soci che raggiungono la soglia richiesta possono chiedere agli amministratori di convocare l’assemblea, indicando chiaramente gli argomenti da discutere. La soglia è almeno un ventesimo del capitale nelle società che ricorrono al mercato del capitale di rischio e un decimo nelle altre; lo statuto può prevederne una più bassa. Se gli organi competenti non convocano l’assemblea e il loro rifiuto è ingiustificato, il tribunale può ordinarne la convocazione e scegliere chi la presiederà. La richiesta non può riguardare questioni che la legge riserva a una proposta, a un progetto o a una relazione degli amministratori.
Perché esiste questa norma
La norma permette ai soci che rappresentano una parte significativa del capitale di portare questioni all’attenzione dell’assemblea, anche quando gli amministratori non intendono convocarla. Al tempo stesso, evita richieste su materie per le quali la legge affida agli amministratori la preparazione della proposta o dei documenti necessari.
Domande frequenti
Quanti soci devono firmare la richiesta?
Conta la quota di capitale rappresentata, non il numero delle persone: almeno un ventesimo nelle società che ricorrono al mercato del capitale di rischio e un decimo nelle altre, salvo una soglia statutaria più bassa.
Possiamo chiedere un’assemblea senza indicare gli argomenti?
No. La domanda deve indicare gli argomenti da trattare.
Che cosa possiamo fare se gli amministratori non convocano l’assemblea?
Se anche gli organi indicati dalla norma non provvedono, i soci possono rivolgersi al tribunale. Dopo aver sentito gli organi amministrativi e di controllo, il tribunale può ordinare la convocazione se il rifiuto è ingiustificato.
Il tribunale decide anche chi presiede l’assemblea?
Sì. Se ordina la convocazione, designa nel decreto la persona che deve presiedere l’assemblea.
Possiamo chiedere di discutere una materia che richiede una proposta degli amministratori?
No, la convocazione su richiesta dei soci non è ammessa per materie che, secondo la legge, richiedono una proposta, un progetto o una relazione predisposti dagli amministratori.