Art. 20 — Presidi in materia di rete distributiva

1. Le imprese adottano ogni precauzione necessaria ad assicurare il rispetto delle disposizioni in materia di prevenzione del rischio di riciclaggio nella vendita di prodotti assicurativi tramite rete distributiva diretta.

2. Ai fini di cui al comma 1, le imprese:

a) prevedono nell’ambito dei contratti/accordi di collaborazione con gli intermediari costituenti la rete distributiva diretta  le regole di comportamento per prevenire rischio di riciclaggio cui gli stessi devono attenersi nell’esercizio della propria attività,  le modalità per scambiare informazioni relative alle “stesse operazioni” e agli “stessi clienti” riguardanti l’avvenuta segnalazione alla UIF ovvero informazioni ulteriori richieste da quest’ultima, nonché le richieste dell’Autorità giudiziaria, degli organi delegati alle indagini o delle autorità fiscali connesse all’esistenza o alla probabilità di accertamenti in materia di riciclaggio, dei relativi reati presupposto o di finanziamento del terrorismo,  la facoltà di eseguire verifiche dirette in loco;

b) forniscono agli intermediari costituenti la rete distributiva diretta, gli strumenti operativi e le procedure, anche informatiche, per l’adempimento degli obblighi antiriciclaggio;

c) monitorano, anche attraverso verifiche dirette in loco, il rispetto delle regole di comportamento antiriciclaggio, ivi comprese quelle richiamate nei contratti/accordi di collaborazione;

d) intervengono, nei casi in cui è richiesta l’applicazione di misure rafforzate di adeguata verifica della clientela in ragione del più elevato rischio di riciclaggio, a supporto della rete distributiva diretta nell’adempimento degli obblighi di cui all’articolo 24 del decreto antiriciclaggio.

3. Le imprese svolgono le attività di cui al comma 1, lettere a), c) e d) anche nei confronti degli intermediari assicurativi di cui all’articolo 109, comma 2, lettera b) del Codice, nonché degli omologhi soggetti di cui agli articoli 116-quater e 116-quinquies del Codice, di cui si avvalgono.

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Le imprese assicurative devono organizzare la vendita tramite la propria rete in modo da prevenire riciclaggio e finanziamento del terrorismo. Devono stabilire con gli intermediari regole precise, fornire strumenti e procedure, e controllare anche direttamente il loro operato. Devono inoltre collaborare nello scambio di informazioni con le autorità e sostenere la rete quando il cliente presenta un rischio elevato. Gli stessi presidi si applicano anche agli intermediari assicurativi esterni di cui l’impresa si avvale.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del sistema assicurativo e impedisce che la rete distributiva diventi un punto debole per occultare denaro illecito o finanziare attività terroristiche. Attribuisce all’impresa un ruolo di coordinamento, controllo e supporto, assicurando uniformità nell’applicazione delle misure antiriciclaggio.

Domande frequenti

L’intermediario che mi propone una polizza deve seguire specifiche regole antiriciclaggio?

Sì. L’impresa deve prevedere nei contratti con la rete le regole di comportamento antiriciclaggio che l’intermediario è tenuto a rispettare durante la vendita.

L’impresa può controllare direttamente l’agenzia o l’intermediario?

Sì. Gli accordi devono prevedere la possibilità di effettuare verifiche direttamente presso la sede o i locali dell’intermediario, oltre ai controlli ordinari.

Che cosa succede se il cliente è considerato ad alto rischio?

L’impresa deve supportare la rete nell’applicazione delle misure rafforzate di adeguata verifica della clientela, richieste quando il rischio di riciclaggio è più elevato.

Le informazioni su operazioni sospette possono essere condivise tra impresa e intermediario?

Sì, devono essere disciplinate modalità di scambio delle informazioni relative agli stessi clienti e alle stesse operazioni, comprese quelle richieste dalla UIF o da altre autorità competenti.

Questi obblighi valgono anche per intermediari esterni alla rete dell’impresa?

Sì. L’impresa deve applicare i presidi di comportamento, controllo e supporto anche agli intermediari assicurativi indicati dalla norma e agli omologhi soggetti di cui si avvale.

Sezione III — Presidi organizzativi antiriciclaggio