1. Le biblioteche, gli istituti di istruzione e i musei, accessibili al pubblico, nonché gli archivi, gli istituti per il patrimonio cinematografico o sonoro e le emittenti di servizio pubblico hanno la facoltà di utilizzare le opere orfane di cui all'articolo 69-quater, contenute nelle loro collezioni, con le seguenti modalità: a) riproduzione dell'opera orfana ai fini di digitalizzazione, indicizzazione, catalogazione, conservazione o restauro; b) messa disposizione del pubblico dell'opera in maniera che ciascuno possa avervi accesso dal luogo e nel momento scelti individualmente.
2. Le opere orfane possono essere utilizzate dalle organizzazioni di cui al comma 1 unicamente per scopi connessi alla loro missione di interesse pubblico, in particolare la conservazione, il restauro e la concessione dell'accesso a fini culturali e formativi di opere e fonogrammi contenuti nelle proprie collezioni.
3. I ricavi eventualmente generati nel corso degli utilizzi di cui al comma 2 sono impiegati per coprire i costi per la digitalizzazione delle opere orfane e per la messa a disposizione del pubblico delle stesse.
4. Le organizzazioni di cui al comma 1 devono indicare, in qualsiasi utilizzo dell'opera orfana, nelle formule d'uso, il nome degli autori e degli altri titolari dei diritti che sono stati individuati.
5. Le organizzazioni di cui al comma 1, nell'adempimento della propria missione di interesse pubblico, hanno la facoltà di concludere accordi volti alla valorizzazione e fruizione delle opere orfane attraverso gli utilizzi di cui al comma 1. Tali accordi non possono imporre ai beneficiari dell'eccezione di cui al presente articolo alcuna restrizione sull'utilizzo di opere orfane e non possono conferire alla controparte contrattuale alcun diritto di utilizzazione delle opere orfane o di controllo dell'utilizzo da parte dei beneficiari. Gli accordi non devono essere in contrasto con lo sfruttamento normale delle opere, né arrecare un ingiustificato pregiudizio agli interessi dei titolari dei diritti
Spiegazione
Alcune istituzioni, come biblioteche e musei accessibili al pubblico, possono usare opere orfane presenti nelle proprie collezioni. Possono riprodurle per digitalizzarle, catalogarle, conservarle o restaurarle, e renderle consultabili online. L’uso deve essere collegato alla loro missione di interesse pubblico; gli eventuali ricavi servono a coprire i costi della digitalizzazione e della messa a disposizione. Quando sono noti, autori e altri titolari dei diritti devono essere indicati.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la conservazione e l’accesso a opere i cui titolari non sono identificabili o rintracciabili, evitando che restino inutilizzate nelle collezioni. Al tempo stesso limita l’uso a finalità di interesse pubblico e tutela i titolari individuati, vietando accordi che sottraggano ai beneficiari la libertà di utilizzare le opere secondo l’eccezione.
Domande frequenti
Una biblioteca pubblica può mettere online un libro orfano della propria collezione?
Sì, può riprodurlo e renderlo accessibile online, purché sia un’opera orfana e l’uso sia connesso alla sua missione di interesse pubblico.
Un’impresa privata può usare questa possibilità per pubblicare opere orfane?
No, la facoltà è riservata alle categorie di istituzioni indicate dalla norma, come biblioteche, musei, archivi ed emittenti di servizio pubblico.
Un museo può vendere copie digitali dell’opera per ricavarne un profitto?
La norma consente ricavi generati dagli utilizzi, ma stabilisce che siano impiegati per coprire i costi della digitalizzazione e della messa a disposizione al pubblico.
Che cosa deve fare l’istituzione se riesce a individuare l’autore?
Deve indicare il nome dell’autore e degli altri titolari dei diritti individuati in qualsiasi utilizzo dell’opera.
Un accordo con uno sponsor può impedirgli di controllare o limitare l’uso dell’opera da parte dell’istituzione?
No. L’accordo non può limitare l’uso dell’opera da parte dei beneficiari dell’eccezione né attribuire alla controparte diritti di utilizzazione o di controllo.