Art. 40 — Copia dell'atto che surroga l'originale mancante

Nel caso previsto dall'articolo 112 comma 1 del codice, la cancelleria attesta sulla copia autentica dell'atto che si tratta di copia che tiene luogo, ad ogni effetto, dell'originale distrutto, smarrito o sottratto.

Testo vigente al 9 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Se l’originale di un atto è stato distrutto, smarrito o sottratto e ricorre il caso previsto dalla norma richiamata, la cancelleria annota sulla copia autentica che essa sostituisce l’originale. Da quel momento la copia vale, per ogni effetto, come l’atto originale. Una semplice fotocopia, senza autenticazione e senza l’annotazione prevista, non è ciò che questa disposizione equipara all’originale.

Perché esiste questa norma

La norma permette di continuare a utilizzare validamente un atto anche quando l’originale non è più disponibile. L’annotazione della cancelleria rende chiara e verificabile la funzione sostitutiva della copia autentica.

Domande frequenti

Che cosa succede se l’originale di un atto è stato smarrito?

Nel caso previsto dalla norma, la cancelleria può attestare sulla copia autentica che essa sostituisce l’originale smarrito.

Una fotocopia che ho in casa può sostituire l’originale?

Non in base a questa disposizione: è richiesta una copia autentica con l’attestazione della cancelleria che la identifica come sostitutiva dell’originale.

Chi deve scrivere sulla copia che vale come originale?

La cancelleria, apponendo sulla copia autentica l’attestazione prevista.

La copia attestata vale soltanto per consultare l’atto?

No. La norma stabilisce che tiene luogo dell’originale a ogni effetto.

La sostituzione vale anche se l’originale è stato sottratto?

Sì, la disposizione contempla anche l’originale sottratto, oltre a quello distrutto o smarrito, purché ricorra il caso previsto dalla norma richiamata.

CAPO V — DISPOSIZIONI RELATIVE AGLI ATTI