Art. 40 — Copia dell'atto che surroga l'originale mancante
Nel caso previsto dall'articolo 112 comma 1 del codice, la cancelleria attesta sulla copia autentica dell'atto che si tratta di copia che tiene luogo, ad ogni effetto, dell'originale distrutto, smarrito o sottratto.
Spiegazione
Se l’originale di un atto è stato distrutto, smarrito o sottratto e ricorre il caso previsto dalla norma richiamata, la cancelleria annota sulla copia autentica che essa sostituisce l’originale. Da quel momento la copia vale, per ogni effetto, come l’atto originale. Una semplice fotocopia, senza autenticazione e senza l’annotazione prevista, non è ciò che questa disposizione equipara all’originale.
Perché esiste questa norma
La norma permette di continuare a utilizzare validamente un atto anche quando l’originale non è più disponibile. L’annotazione della cancelleria rende chiara e verificabile la funzione sostitutiva della copia autentica.
Domande frequenti
Che cosa succede se l’originale di un atto è stato smarrito?
Nel caso previsto dalla norma, la cancelleria può attestare sulla copia autentica che essa sostituisce l’originale smarrito.
Una fotocopia che ho in casa può sostituire l’originale?
Non in base a questa disposizione: è richiesta una copia autentica con l’attestazione della cancelleria che la identifica come sostitutiva dell’originale.
Chi deve scrivere sulla copia che vale come originale?
La cancelleria, apponendo sulla copia autentica l’attestazione prevista.
La copia attestata vale soltanto per consultare l’atto?
No. La norma stabilisce che tiene luogo dell’originale a ogni effetto.
La sostituzione vale anche se l’originale è stato sottratto?
Sì, la disposizione contempla anche l’originale sottratto, oltre a quello distrutto o smarrito, purché ricorra il caso previsto dalla norma richiamata.