Art. 49 — Conservazione dei nastri e dei supporti fonografici e audiovisivi
I nastri e i supporti contenenti le riproduzioni fonografiche o audiovisive sono racchiusi in apposite custodie numerate e sigillate.
Ciascuna custodia, a sua volta, è racchiusa in un involucro, sul quale è trascritto il numero della custodia e sono indicati gli estremi del procedimento e le generalità delle persone alle quali si riferiscono le riproduzioni nonché la data in cui le singole riproduzioni sono state effettuate.
Al fine di evitarne il deterioramento, i nastri e i supporti possono essere conservati anche in contenitori separati dagli atti processuali.
Spiegazione
Le registrazioni fonografiche o audiovisive devono essere custodite in contenitori numerati e sigillati. Ogni contenitore va inserito in un involucro che permetta di identificare il procedimento, le persone interessate e la data delle registrazioni. Per proteggerle dal deterioramento, le registrazioni possono essere conservate separatamente dagli altri atti del procedimento.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’integrità e la corretta identificazione delle registrazioni utilizzate nel procedimento. Consente inoltre modalità di conservazione adatte a preservare i supporti nel tempo.
Domande frequenti
Come si conserva una registrazione raccolta durante un procedimento?
Va inserita in una custodia numerata e sigillata, a sua volta collocata in un involucro con le informazioni richieste.
Che cosa deve essere scritto sull’involucro esterno?
Il numero della custodia, gli estremi del procedimento, le generalità delle persone cui si riferiscono le registrazioni e la data in cui ciascuna è stata effettuata.
Tutti i supporti devono stare insieme agli atti processuali?
No. Possono essere conservati anche in contenitori separati dagli atti, per evitarne il deterioramento.
Perché la custodia deve essere sigillata e numerata?
Per consentire di identificare il supporto e proteggerlo da alterazioni o sostituzioni non rilevate.
Se ci sono più registrazioni, basta indicare una sola data?
No. Sull’involucro devono essere indicate le date in cui sono state effettuate le singole registrazioni.