Art. 39 — Autenticazione della sottoscrizione di atti

Fermo quanto previsto da speciali disposizioni, l'autenticazione della sottoscrizione di atti per i quali il codice prevede tale formalità può essere effettuata, oltre che dal funzionario di cancelleria, dal notaio, dal difensore, dal sindaco, da un funzionario delegato dal sindaco, dal segretario comunale, dal giudice conciliatore, dal presidente del consiglio dell'ordine forense o da un consigliere da lui delegato.

Testo vigente al 9 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La norma riguarda soltanto gli atti per i quali il codice richiede che la firma sia autenticata: non impone questa formalità per ogni documento. Oltre al funzionario di cancelleria, possono autenticare la firma le persone indicate, tra cui il notaio, il difensore e alcune autorità o figure comunali e forensi. Se una disposizione speciale stabilisce regole diverse, prevale quella.

Perché esiste questa norma

La norma consente di far autenticare la firma da più soggetti, rendendo la formalità più accessibile. Al tempo stesso, limita l’autenticazione a figure individuate e fa salve le regole speciali, per assicurare affidabilità e rispetto delle procedure previste.

Domande frequenti

Devo autenticare la firma su ogni atto che presento in un procedimento penale?

No. L’autenticazione serve solo per gli atti per i quali il codice la richiede.

Può autenticare la mia firma il mio avvocato?

Sì, il difensore è tra i soggetti che possono autenticare la firma, quando la formalità è richiesta.

Posso rivolgermi a un notaio invece che alla cancelleria?

Sì. Il notaio è espressamente indicato tra i soggetti abilitati.

Va bene la firma di un qualsiasi dipendente del Comune?

Non in base a questa norma: sono indicati il sindaco, il segretario comunale e un funzionario delegato dal sindaco.

Se una regola speciale indica modalità diverse, posso seguire questa lista?

La norma fa salve le disposizioni speciali: se ne esiste una applicabile al caso, occorre seguire quella.

CAPO V — DISPOSIZIONI RELATIVE AGLI ATTI