Art. 42 — Trasmissione a distanza di copia di atti

Il rilascio di copie di atti del procedimento, nei casi previsti dalla legge, può avvenire mediante la trasmissione a distanza con mezzi tecnici idonei, previo accertamento della legittimazione del richiedente. In tal caso l'ufficio presso il quale l'atto si trova attesta, in calce ad esso, di aver trasmesso il testo originale.

Testo vigente al 9 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Chi ha diritto a ottenere una copia di un atto può riceverla anche a distanza, se vengono usati mezzi tecnici adeguati. Prima dell’invio, l’ufficio verifica che la persona sia legittimata a chiedere la copia. L’ufficio che conserva l’atto annota in calce di aver trasmesso il testo originale.

Perché esiste questa norma

La norma consente di ottenere copie senza doversi recare necessariamente presso l’ufficio che conserva l’atto. La verifica della legittimazione protegge l’accesso agli atti e l’attestazione dell’ufficio documenta l’avvenuta trasmissione.

Domande frequenti

Posso chiedere che mi mandino una copia dell’atto a distanza?

Sì, nei casi in cui la legge consente il rilascio della copia, l’invio può avvenire a distanza con mezzi tecnici idonei.

La copia può essere inviata a chiunque la chieda?

No. L’ufficio deve prima verificare che chi la richiede sia legittimato a ottenerla.

Quale ufficio deve attestare l’invio?

L’ufficio presso il quale si trova l’atto deve annotare in calce ad esso di aver trasmesso il testo originale.

La norma impone l’invio a distanza per ogni richiesta?

No. Prevede che il rilascio possa avvenire a distanza, ma non stabilisce che questa modalità debba essere usata in ogni caso.

Posso ottenere una copia a distanza anche se la legge non mi riconosce il diritto di averla?

No. La trasmissione a distanza riguarda le copie ottenibili nei casi previsti dalla legge e non attribuisce, da sola, il diritto di accedere all’atto.

CAPO V — DISPOSIZIONI RELATIVE AGLI ATTI